Generator Faktur

Pembuat faktur gratis yang berjalan di browser Anda

Pembuat faktur ini mengubah formulir sederhana menjadi invoice profesional — lengkap dengan logo, rincian item, pajak, diskon, dan ongkos kirim — dan mengunduhnya sebagai PDF yang rapi dalam hitungan detik. Tidak perlu instal, tidak perlu akun: ini adalah pembuat invoice online gratis yang berjalan sepenuhnya di browser Anda, sehingga detail bisnis dan klien yang Anda ketik tidak pernah diunggah ke server mana pun.

Isi kolom-kolom di sebelah kiri dan pratinjau langsung akan diperbarui saat Anda mengetik. Ketika invoice sudah terlihat pas, unduh sebagai PDF, cetak, atau simpan datanya untuk dipakai ulang lain kali. Dibuat untuk freelancer, kontraktor, dan usaha kecil yang perlu membuat invoice dengan cepat tanpa perlu mendaftar ke software akuntansi lengkap.

Semua yang dibutuhkan invoice profesional

Invoice yang baik tidak menyisakan pertanyaan apa pun. Ada kolom untuk nama bisnis dan detail kontak Anda, blok 'Bill To' untuk klien, nomor invoice yang unik, tanggal terbit dan jatuh tempo, serta tabel rincian item di mana setiap baris memiliki deskripsi, kuantitas, dan tarif — dengan jumlah per baris dan subtotal yang dihitung otomatis.

Di bawah rincian item: terapkan diskon berupa persentase atau nominal tetap, tambahkan pajak, kenakan biaya pengiriman, dan catat jumlah yang sudah dibayarkan sehingga invoice menampilkan saldo tepat yang masih harus dibayar. Kolom catatan dan ketentuan memungkinkan Anda menambahkan instruksi pembayaran atau pesan ucapan terima kasih. Pilih simbol mata uang dari selektor untuk menagih dalam dolar, euro, pound, rupiah, dan lainnya.

Tambahkan logo dan pilih template

Beri identitas merek pada invoice hanya dengan satu klik: unggah logo PNG, JPG, atau SVG dan ia akan muncul di header baik pada pratinjau maupun PDF yang diunduh. Gambar tersebut dibaca secara lokal dan tidak pernah meninggalkan perangkat Anda. Pilih dari template invoice yang rapi — Modern, Classic, dan Minimal — lalu atur warna aksen agar sesuai merek Anda, sehingga invoice berlogo terlihat seperti hasil desain, bukan sekadar keluaran formulir.

Invoice berlogo menandakan profesionalisme, terutama bagi freelancer baru. Unggah logo Anda, pilih warna, dan hasilnya terlihat seperti buatan software desain mahal — hanya butuh waktu sekitar 30 detik.

Bagaimana perbandingannya dengan Zoho, QuickBooks, Wave, dan FreshBooks

Zoho Invoice, QuickBooks, Wave, dan FreshBooks adalah platform akuntansi lengkap — penagihan berulang, gateway pembayaran, pelaporan, akses multi-pengguna. Jika Anda membutuhkan semua itu, mereka adalah pilihan yang tepat. Tetapi semuanya mengharuskan pendaftaran akun, menyimpan invoice Anda di server mereka, dan memiliki batasan pada tier gratis. QuickBooks memerlukan langganan berbayar untuk apa pun di luar masa uji coba ($30+/bulan). Wave memindahkan fitur inti ke balik pembayaran pada pembaruan terbarunya. Uji coba gratis FreshBooks membatasi fungsi setelah 30 hari.

Alat ini melakukan satu hal: membuat invoice PDF profesional dengan cepat, gratis, tanpa akun, dan tanpa data yang disimpan di mana pun. Jika Anda seorang freelancer yang mengirim beberapa invoice sebulan dan tidak memerlukan pemrosesan pembayaran bawaan atau penyimpanan cloud, ini sering kali lebih cocok. Buka halaman, isi formulir, unduh PDF, selesai.

Unduh sebagai PDF, cetak, atau pakai ulang sebagai template

Ketika sudah siap, pembuat invoice PDF ini menyerahkan dokumen jadi ke dialog cetak browser Anda — pilih 'Save as PDF' untuk mengunduh berkas yang tajam dan siap dikirim lewat email, atau kirim langsung ke printer. Untuk menagih klien yang sama lagi, ekspor invoice sebagai berkas JSON dan impor lagi lain kali sebagai template siap pakai, atau andalkan draf yang tersimpan otomatis di browser Anda.

PDF yang diekspor berbasis vektor dan tetap tajam di ukuran berapa pun — cocok untuk dicetak pada kertas A4 atau Letter, dilampirkan ke email, atau diunggah ke portal pembayaran klien. Tidak ada watermark, tidak ada footer 'created with' dari alat ini.

Penomoran invoice, ketentuan pembayaran, dan agar cepat dibayar

Jaga agar nomor invoice tetap berurutan dan unik — INV-001, INV-002, dan seterusnya — agar mudah dilacak dan memenuhi persyaratan pencatatan pajak. Sebagian besar otoritas pajak mengharapkan nomor berjalan dalam urutan yang tidak terputus; celah pada urutan bisa menimbulkan pertanyaan saat audit.

Untuk ketentuan pembayaran, opsi yang umum adalah 'Due on receipt' (bayar segera), 'Net 15', dan 'Net 30' dari tanggal terbit. Sesuaikan kolom tanggal jatuh tempo dan cantumkan ketentuannya di invoice. Penomoran yang jelas dan ketentuan yang eksplisit adalah perbedaan praktis antara invoice yang dibayar tepat waktu dan yang mengendap tanpa jawaban di kotak masuk klien selama berminggu-minggu.

Apa yang harus dimuat invoice yang sah secara hukum — Inggris, UE, AS, dan India

Kolom yang diwajibkan pada invoice berbeda-beda tiap negara, tetapi logika intinya sama: otoritas pajak membutuhkan informasi yang cukup untuk memverifikasi transaksi. Di Inggris, HMRC mewajibkan nomor invoice berurutan, nama dan alamat pemasok, nama dan alamat pelanggan, tanggal penyerahan barang/jasa dan tanggal invoice, deskripsi barang atau jasa, kuantitas dan harga per unit, serta — jika pemasok terdaftar VAT — nomor VAT mereka, tarif VAT yang diterapkan, dan jumlah VAT yang dikenakan. Menghilangkan salah satu dari ini pada invoice VAT bisa membatalkan kemampuan klien untuk mengklaim kembali pajak masukan.

EU VAT Directive (Directive 2006/112/EC) menetapkan standar minimum yang diselaraskan di seluruh negara anggota: penomoran berurutan, tanggal penerbitan, nomor identifikasi VAT pemasok, ID VAT pelanggan untuk transaksi B2B, deskripsi lengkap barang/jasa yang diberikan, jumlah kena pajak per tarif, tarif VAT dan total jumlah VAT, serta total jumlah yang harus dibayar. Di Amerika Serikat tidak ada satu standar invoice federal tunggal, tetapi IRS menyarankan untuk mencantumkan nama dan alamat penjual, deskripsi barang atau jasa, tanggal penjualan, harga, dan pajak penjualan yang berlaku (yang bervariasi per negara bagian — beberapa negara bagian mewajibkan pengungkapan eksplisit tarif dan jumlah per baris item). Di India, invoice pajak GST berdasarkan GST Act 2017 harus mencantumkan GSTIN (GST Identification Number) pemasok, GSTIN pelanggan untuk penyerahan B2B, kode HSN (untuk barang) atau kode SAC (untuk jasa), nilai kena pajak, serta rincian CGST, SGST, atau IGST pada tarif masing-masing. Kode HSN/SAC yang hilang adalah kesalahan kepatuhan yang umum bagi freelancer dan usaha kecil di India.

Terlepas dari yurisdiksinya, invoice yang tersusun rapi dan mencakup semua elemen ini melindungi kedua belah pihak: memberi klien catatan yang jelas untuk pembukuan mereka, memberi Anda bukti transaksi jika terjadi sengketa pembayaran, dan memenuhi persyaratan otoritas pajak saat audit. Membuat invoice dari template yang konsisten — alih-alih menulisnya dari nol setiap kali — adalah cara paling sederhana untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Sistem penomoran invoice: mengapa celah dalam urutan menimbulkan masalah pajak

Penomoran invoice yang berurutan bukan sekadar kebiasaan administratif — di sebagian besar yurisdiksi ini adalah persyaratan hukum yang tersirat maupun eksplisit. Otoritas pajak menganggap celah dalam urutan nomor invoice sebagai tanda bahaya karena nomor yang hilang bisa mengindikasikan penjualan yang disembunyikan. Jika catatan Anda melompat dari INV-2024-047 ke INV-2024-050, auditor akan menanyakan ke mana perginya INV-2024-048 dan INV-2024-049. Jawaban 'saya menghapusnya karena ada kesalahan' tidak meyakinkan tanpa bukti. Pendekatan yang benar untuk invoice yang dibatalkan atau salah adalah menandainya void (batal) dan tetap menyimpannya dalam catatan Anda dengan status void tersebut — nomornya tetap ada dalam urutan, tetapi jumlahnya nol.

Format penomoran yang umum meliputi penghitung berjalan sederhana (INV-001), penghitung berawalan tahun yang direset setiap tahunnya (2026-001 — yang membuat usia sebuah invoice langsung terlihat sekilas), awalan kode klien (ACME-007 — berguna saat Anda perlu menyaring pembukuan berdasarkan klien), atau kombinasi keduanya (2026-ACME-001). Perdebatan antara reset tahunan vs. total berjalan sebagian besar hanyalah masalah preferensi, tetapi reset tahunan bisa menciptakan urutan pendek yang terlihat tidak profesional di awal tahun ('Invoice 003' dari bisnis yang sudah beroperasi lima tahun menimbulkan pertanyaan). Format apa pun yang Anda pilih, tetapkan sekali dan konsisten — format yang tidak konsisten membuat rekonsiliasi lebih sulit dan bisa membingungkan saat diimpor ke software akuntansi.

Saat menggunakan software akuntansi, penomoran ditangani secara otomatis, tetapi saat menggunakan alat manual seperti pembuat invoice ini, Anda bertanggung jawab menaikkan nomornya sendiri. Cara aman yang sederhana: simpan spreadsheet atau berkas teks berisi nomor invoice terakhir yang Anda terbitkan agar tidak pernah kehilangan jejak. Jika Anda menerbitkan invoice dengan beberapa nama dagang atau untuk proyek berbeda, gunakan seri penomoran terpisah per seri (misalnya, INV- untuk pekerjaan umum, RET- untuk invoice retainer) agar jejak audit tetap bersih.

Ketentuan pembayaran dan kedudukan hukumnya

Ketentuan pembayaran menentukan kapan Anda mengharapkan dibayar dan, yang terpenting, kapan Anda berhak secara hukum mengenakan bunga atau menagih utang. Konvensi yang paling umum: Due on receipt berarti pembayaran diharapkan segera; Net 15 dan Net 30 berarti pembayaran jatuh tempo 15 atau 30 hari kalender dari tanggal invoice; Net 30 EOM berarti 30 hari sejak akhir bulan penerbitan invoice (konvensi umum perusahaan besar yang bisa memundurkan pembayaran Anda hampir 60 hari jika Anda menagih di awal bulan). Singkatan 2/10 Net 30 menawarkan diskon pembayaran cepat 2% jika klien melunasi dalam 10 hari — insentif yang berguna bagi klien dengan kas berlebih. Riset secara konsisten menunjukkan bahwa ketentuan pembayaran yang lebih singkat menghasilkan pembayaran yang lebih cepat: freelancer yang beralih dari Net 30 ke Net 14 sering melihat rata-rata waktu pembayaran turun lebih dari sekadar pengurangan tenornya, karena tenggat waktu yang singkat memberi sinyal urgensi.

Di Inggris, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 memberi bisnis hak berdasarkan undang-undang untuk mengenakan bunga sebesar 8% di atas suku bunga acuan Bank of England pada invoice bisnis-ke-bisnis yang telat dibayar, ditambah kompensasi tetap £40 untuk utang di bawah £1.000, £70 untuk utang antara £1.000–£9.999, dan £100 untuk utang £10.000 atau lebih — secara otomatis, tanpa perlu klausul khusus dalam kontrak Anda. Di AS, Prompt Payment Act berlaku untuk kontrak pemerintah federal dan menetapkan tenggat waktu ketat (biasanya 30 hari), tetapi ketentuan pembayaran komersial diatur oleh hukum kontrak negara bagian; bunga keterlambatan pembayaran umumnya harus dicantumkan secara tertulis dalam perjanjian Anda. Di UE, Late Payment Directive (2011/7/EU) memberikan hak berdasarkan undang-undang yang serupa di seluruh negara anggota untuk transaksi B2B dan B2G, dengan bunga biasanya sebesar 8 poin persentase di atas suku bunga acuan European Central Bank.

Kesimpulan praktisnya: selalu cantumkan ketentuan pembayaran Anda secara eksplisit pada invoice — bukan hanya dalam kontrak terpisah — sehingga tanggal jatuh tempo dan konsekuensi keterlambatan pembayaran apa pun terlihat oleh orang yang memproses pembayaran. Kolom ketentuan yang berbunyi 'Pembayaran jatuh tempo dalam 30 hari. Invoice yang telat dikenakan bunga 8% per tahun' menghilangkan ambiguitas dan memberi Anda dasar yang jelas jika perlu menagih utang secara formal.

PPN dan GST pada invoice: ambang batas pendaftaran dan aturan lintas batas

Apakah Anda perlu menambahkan PPN atau GST pada invoice tergantung pada apakah Anda sudah terdaftar — dan pendaftaran biasanya wajib begitu omzet Anda melewati ambang batas yang berbeda-beda tiap negara. Di Inggris, ambang batas pendaftaran VAT untuk 2024–25 adalah £90.000 omzet kena pajak dalam periode bergulir 12 bulan mana pun; setelah terdaftar, Anda harus mengenakan tarif standar 20% (atau tarif tereduksi 5% / tarif nol 0% jika berlaku), menampilkan nomor registrasi VAT Anda, dan menerbitkan invoice VAT dengan semua kolom yang diwajibkan HMRC. Di UE, ambang batasnya bervariasi tiap negara anggota — biasanya antara €35.000 dan €85.000 untuk penyerahan domestik — tetapi ambang batas seragam €10.000 berlaku untuk layanan digital lintas batas yang dijual kepada konsumen di negara UE lain (skema OSS). Di India, pendaftaran GST wajib begitu omzet tahunan melebihi ₹20 lakh (₹10 lakh untuk negara bagian kategori khusus); setelah terdaftar, setiap invoice B2B harus mencantumkan GSTIN dan merinci CGST + SGST (untuk transaksi dalam satu negara bagian) atau IGST (untuk transaksi antar negara bagian) pada tarif yang berlaku.

Penagihan lintas batas menambah lapisan kerumitan lain. Ketika seorang freelancer terdaftar VAT di UE menagih klien bisnis di negara UE lain, mekanisme reverse charge berlaku: pemasok menerbitkan invoice dengan VAT nol, memberi keterangan 'VAT reverse charged — Article 196 of Council Directive 2006/112/EC', dan pelanggan yang mencatat sendiri VAT di negaranya sendiri. Ini berarti Anda tidak mengenakan atau memungut VAT pada invoice tersebut. Prinsip yang sama berlaku di Inggris pasca-Brexit untuk layanan B2B (berdasarkan aturan reverse charge Inggris sendiri). Namun, jika Anda menagih konsumen yang tidak terdaftar VAT di negara UE lain, Anda mungkin perlu mengenakan VAT pada tarif yang berlaku di negara pelanggan tersebut dan melaporkannya melalui skema OSS — aturannya berbeda tergantung apakah Anda menyediakan layanan digital, barang fisik, atau layanan lainnya.

Bagi freelancer yang beroperasi di bawah ambang batas pendaftaran, invoice sebaiknya sama sekali tidak mencantumkan baris VAT — menambahkannya padahal Anda belum terdaftar adalah pelanggaran pidana di sebagian besar yurisdiksi. Setelah terdaftar, luangkan waktu untuk memahami layanan mana dari Anda yang dikenai tarif standar, tarif nol, atau pembebasan, karena salah mengklasifikasikan VAT pada invoice Anda bisa berujung pada penagihan yang kurang (biaya yang Anda tanggung sendiri) atau kelebihan (kewajiban yang Anda utang ke otoritas pajak terlepas dari apakah Anda memungutnya atau tidak). Template invoice yang konsisten yang mengingatkan Anda mengisi kolom nomor dan tarif VAT — atau secara eksplisit mengosongkannya saat belum terdaftar — adalah salah satu pengaman praktis terhadap kesalahan-kesalahan ini.