メール署名ジェネレーター

数秒でプロフェッショナルなメール署名を作成

このメール署名ジェネレーターは、お名前・役職・会社名・連絡先を、Gmail・Outlook・Apple Mailにそのまま貼り付けられる洗練されたプロ仕様の署名に変換します。フィールドを入力してテンプレートとアクセントカラーを選ぶだけで、ライブプレビューがリアルタイムで更新されます。デザインスキル不要・登録不要。無料メール署名ジェネレーターとして、完全にブラウザ内で動作します。

企業向け・フリーランス向け・学生向け・シンプルなどあらゆるスタイルのメール署名を1分以内に作成し、あらゆるデバイス・メールクライアントで再利用できます。iPhone・Android・タブレット・デスクトップ対応。アプリのインストール不要。

メール署名に含める内容

良い署名は短く、すぐに把握できます。氏名・役職・会社名、電話番号1つ、メールアドレスとウェブサイト、SNSリンク1〜2つを含めましょう。必要であれば代名詞、認知度向上のための写真や会社ロゴ、そして任意の行動促進ボタン——通話を予約する、実績を見る——を加えれば、すべてのメールがさりげない営業ツールになります。

長い返信スレッドで邪魔にならないよう、3〜4行に収めてください。ツールのテンプレートはその長さに最適化されており、常に整然とした仕上がりになります。WiseStampの有料テンプレートライブラリとHubSpotの無料ジェネレーターも同じコンパクト構成を推奨しており、ここのテンプレートも同じ原則に従っています。

正しくレンダリングされるHTMLメール署名

内部では、このhtmlメール署名ジェネレーターがインラインスタイル付きのテーブルベースレイアウトを生成します——これはメールクライアントが最も確実に描画できる形式です。レンダリングされた署名をコピーしてそのまま貼り付けるか、CRM・ヘルプデスク・テンプレート用にHTMLソースコードを取得することができます。

複数のメール署名テンプレートから選択できます——写真左寄せ・スタック型・縦区切り線デザイン・クリーンなミニマルテキストスタイル——フォント・テキストカラー・アクセントカラーをブランドに合わせて設定可能。写真は丸型/四角型、区切り線のオン/オフなど、すべての細部を自分でコントロールできます。

WiseStamp・HubSpot・Newoldstampとの比較

WiseStampは最も知名度の高いメール署名ツールです。無料プランは使えますが、すべての署名に「Made with WiseStamp」のブランドが付加され、最も便利な機能——複数署名・会社全体での同期・透かし除去——は月額8ドルかかります。HubSpotの無料メール署名ジェネレーターは透かしなしですが、メールアドレスの入力とHubSpotのマーケティング通信への同意が必要です。NewoldstampとMySignatureはどちらも透かし付き・テンプレート限定の無料プランがあり、有料プランは月額8〜10ドル程度から始まります。

本ツールは透かしなし・アカウント不要・メールアドレス不要で完全無料です。連絡先情報がデバイスの外に出ることは一切ありません。トレードオフとして、クラウド同期やチーム管理機能はありません——クリーンでプライベートな署名をすぐに必要とする個人向けのツールです。

壊れることのない埋め込み画像

ほとんどの署名作成ツール——WiseStampとNewoldstampの無料プランを含む——は写真やロゴを自社サーバーでホストしてリンクで参照します。そのリンクが変更されたり企業のメールフィルターにブロックされたりすると、受信者には壊れた画像アイコンが表示されます。さらに悪いことに、その外部画像リクエストにより、ホスト側はいつ、誰が、どのデバイスでメールを開いたかを追跡できてしまいます。本ツールはまったく異なるアプローチを取っています：アップロードされた画像はbase64データとして署名に直接埋め込まれるため、壊れる外部URLは存在せず、受信者が追跡されることもありません。

写真やロゴは署名そのものの中に収まっています。一度アップロードすれば、メールを受け取るすべての人に対して同じように機能します。

Gmail・Outlook・Apple Mailへの貼り付け

完了したら署名をコピーをクリックし、使用しているクライアントの手順に従ってください。Gmailでは設定を開き、「すべての設定を表示」→「署名」に進んで貼り付けます。Outlookでは設定→メール→作成と返信→メール署名へ進みます。Apple MailではMail→設定→署名を開いて貼り付けます。書式・リンク・埋め込み画像が一度の手順ですべて反映されます。

マーケティングプラットフォームや共有メールボックスに組み込みたい場合は、HTMLソースをコピーして、署名テンプレートフィールドがある場所に貼り付けてください。Canvaの署名機能とは異なり、出力結果はリンクが機能する本物のHTML——フラットな画像ではありません。

無料・プライベート・登録不要

アカウント作成不要、メールアドレス収集なし。署名のすべての部分——埋め込む写真やロゴを含む——はブラウザ内でローカルに生成されるため、データがアップロードされることはありません。これはWiseStamp・HubSpot・Newoldstamp・MySignatureとは対照的です。これらはすべて署名データをサーバーに保存しアカウントと紐付けます。メール署名ジェネレーターをブックマークに登録し、新しい仕事を始めるとき、リブランディングするとき、または送るすべてのメールをより洗練されたプロフェッショナルなものにしたいときにいつでも活用してください。