發票產生器
新建立含明細項目與稅金的乾淨發票,並另存為 PDF。
This tool helps you create invoice documents — it isn't tax, accounting, or legal advice. Check the invoicing and sales-tax rules that apply in your country or state.
Runs entirely in your browser. Nothing is uploaded.
免費發票產生器,直接在瀏覽器中運行
這款發票產生器將簡單的表單轉換為專業發票——包含您的Logo、服務項目、稅費、折扣和運費——並在幾秒鐘內下載為PDF。無需安裝,無需帳號:這是一款完全在瀏覽器中運行的免費線上發票製作工具,您輸入的資料永遠不會上傳到任何伺服器。
填寫左側的欄位,即時預覽會隨您的輸入自動更新。當發票完成後,下載PDF、列印,或儲存資料以備下次重用。非常適合自由接案者、承包商和小企業主,無需註冊完整的財務軟體即可快速建立發票。
專業發票所需的一切
一張好的發票不會留下任何疑問。包含您的公司名稱和聯絡方式欄位,客戶的「帳單發送至」區塊,唯一發票編號,開票日期和到期日,以及項目明細表——每行包含說明、數量和單價——行金額和小計自動計算。
項目明細下方:按百分比或固定金額套用折扣,新增稅費(5% 加值稅等),收取運費,並記錄已付金額以顯示確切的未付餘額。選擇貨幣符號,支援新台幣NT$、美元$、歐元€等多種貨幣開票。
新增公司Logo並選擇範本
一鍵為發票新增品牌元素:上傳PNG、JPG或SVG格式的Logo,它會出現在預覽和下載PDF的頁首中。圖片在本地讀取,永遠不會離開您的裝置。從簡潔的發票範本中選擇——Modern(現代)、Classic(經典)和Minimal(簡約)——並設定與您品牌相符的強調色。
帶Logo的發票展現專業性,尤其對於新入行的自由接案者而言。上傳Logo、選擇顏色,結果看起來像是用昂貴的設計軟體製作的——整個過程大約30秒。
與Zoho、QuickBooks、Wave及財務軟體的比較
Zoho Invoice、QuickBooks、Wave等都是完整的財務平台,提供定期開票、支付閘道、報表、多用戶存取等功能。如果您需要這些,它們是正確的選擇。但所有這些都需要帳號註冊,將您的發票儲存在其伺服器上,並在免費版本中有使用限制。QuickBooks需要付費訂閱。Wave將核心功能轉為付費。FreshBooks免費試用後限制功能。
這款工具只做一件事:快速免費地建立專業PDF發票,無需帳號,資料不儲存在任何地方。如果您是每月只發送少量發票且不需要內建付款處理的自由接案者,這通常是更好的選擇。
下載PDF、列印或作為範本重複使用
準備好後,PDF發票產生器將完成的文件交給瀏覽器的列印對話框——選擇「另存為PDF」即可下載一個清晰的、可透過電子郵件傳送的檔案,或直接傳送到印表機。要再次向同一客戶開票,將發票匯出為JSON檔案,下次作為現成範本匯入,無需重新輸入所有資訊。
匯出的PDF基於向量圖形,任何尺寸下都清晰——適合列印A4、作為電子郵件附件,或上傳到客戶付款入口。無浮水印,無「由本工具建立」的頁尾。
發票編號、付款條款及如何收款
保持發票編號連續且唯一——INV-001、INV-002等——便於追蹤並滿足稅務要求。稅務機關通常要求發票號碼以不間斷的序列排列;序號中斷可能在稽查時引發問題。
付款條款常見選項為「收到即付」、「淨15天」和「淨30天」(從開票日期起算)。設定到期日欄位以符合條款,並在備註欄說明。清晰的編號和明確的條款是發票能否按時收款的關鍵差別。
Frequently asked questions
如何建立發票?
填寫表單——您的公司資訊、帳單接收方、發票編號和日期——然後為每個產品或服務新增一個項目,填寫數量和單價。行金額、小計和總計會自動計算,預覽即時更新。第一張發票通常需要約兩分鐘完成。
如何免費製作發票?
這款發票產生器完全免費,無限制——無需付費或註冊帳號即可製作任意數量的發票。Zoho Invoice和Wave需要註冊並在其伺服器上儲存您的資料。QuickBooks需要付費訂閱。FreshBooks在30天後限制功能。這裡沒有試用期,沒有浮水印,不需要信用卡。
發票應該包含哪些內容?
完整發票需要:您的公司名稱和聯絡方式、客戶姓名和地址(「帳單發送至」)、唯一發票編號、開票日期和到期日、含數量和單價的服務明細、小計、稅費或折扣,以及應付總金額。新增付款條款(「15天內」、「30天內」)是良好做法。
如何為發票新增Logo?
點選表單頂部的「上傳Logo」,選擇PNG、JPG或SVG檔案。它會立即出現在即時預覽中,並嵌入下載的PDF中。圖片在瀏覽器中讀取,不會上傳到任何地方。為獲得最佳效果,使用透明背景、約200–400像素寬的Logo。
如何新增稅費、折扣或運費?
使用項目明細下方的「調整」部分。輸入稅率(如5% 加值稅),以固定金額或百分比設定折扣,以及固定運費。總計會立即重新計算。計算順序:折扣先套用於小計,稅費在折扣後的金額上計算,然後加上運費。
我的發票資料安全嗎?
是的。該工具完全在您的瀏覽器中運行——您的公司資訊、客戶姓名、金額和上傳的Logo永遠不會傳送到伺服器,不會線上儲存,也不會與任何人分享。唯一的副本是您自己瀏覽器本機儲存中的草稿,可隨時清除。
可以在手機上使用嗎?
可以——發票產生器在iPhone、iPad和Android的任何現代行動瀏覽器中均可使用。表單為響應式設計,適合觸控操作。直接從手機填寫資訊、新增項目、預覽結果並下載PDF。
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