Rechnungs-Generator
NeuEine saubere Rechnung mit Positionen und Steuer bauen und als PDF speichern.
This tool helps you create invoice documents — it isn't tax, accounting, or legal advice. Check the invoicing and sales-tax rules that apply in your country or state.
Runs entirely in your browser. Nothing is uploaded.
Ein kostenloser Rechnungsgenerator, der im Browser läuft
Dieser Rechnungsgenerator verwandelt ein einfaches Formular in eine professionelle Rechnung — mit Ihrem Logo, Leistungspositionen, Mehrwertsteuer, Rabatt und Versandkosten — und lädt sie in Sekunden als PDF herunter. Keine Installation, kein Konto: Es ist ein kostenloser Online-Rechnungsmacher, der vollständig in Ihrem Browser läuft, sodass die eingegebenen Daten niemals auf einen Server hochgeladen werden.
Füllen Sie die Felder links aus und die Vorschau aktualisiert sich in Echtzeit. Wenn die Rechnung fertig ist, laden Sie das PDF herunter, drucken Sie es aus, oder speichern Sie die Daten zur Wiederverwendung. Ideal für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die schnell eine Rechnung erstellen möchten, ohne sich für eine vollständige Buchhaltungssoftware anzumelden.
Alles, was eine professionelle Rechnung braucht
Eine gute Rechnung lässt keine Fragen offen. Felder für Ihren Firmennamen und Kontaktdaten, ein 'Rechnungsempfänger'-Block für den Kunden, eine eindeutige Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, und eine Positionstabelle, wo jede Zeile eine Beschreibung, Menge und Einzelpreis hat — mit Zeilenbetrag und Zwischensumme automatisch berechnet.
Unterhalb der Positionen: Wenden Sie einen Prozentraabtt oder festen Betrag als Rabatt an, fügen Sie die Mehrwertsteuer (19% oder 7% in Deutschland) hinzu, berechnen Sie Versandkosten, und erfassen Sie bereits bezahlte Beträge. Wählen Sie das Währungssymbol, um in Euro, Dollar, Pfund und mehr zu fakturieren.
Logo hinzufügen und Vorlage wählen
Gestalten Sie die Rechnung mit einem Klick: Laden Sie ein Logo als PNG, JPG oder SVG hoch, und es erscheint in der Kopfzeile der Vorschau und des heruntergeladenen PDFs. Das Bild wird lokal eingelesen und verlässt niemals Ihr Gerät. Wählen Sie zwischen übersichtlichen Vorlagen — Modern, Classic und Minimal — und legen Sie eine Akzentfarbe passend zu Ihrem Firmendesign fest.
Eine Rechnung mit Logo vermittelt Professionalität, besonders für neue Freelancer. Logo hochladen, Farbe wählen, und das Ergebnis sieht aus wie teures Designsoftware-Output — dauert etwa 30 Sekunden.
Vergleich mit Zoho, DATEV, sevDesk und lexoffice
Zoho Invoice, DATEV, sevDesk und lexoffice sind vollständige Buchhaltungsplattformen mit wiederkehrender Rechnungsstellung, Zahlungsverarbeitung, Reporting und Mehrbenutzer-Zugang. Wenn Sie all das benötigen, sind sie die richtige Wahl. Aber alle erfordern eine Kontoregistrierung und speichern Ihre Rechnungen auf ihren Servern. lexoffice und sevDesk sind kostenpflichtig. DATEV richtet sich eher an Steuerberater. Wave hat Kernfunktionen hinter eine Bezahlschranke verschoben.
Dieses Tool macht eine Sache: Schnell eine professionelle PDF-Rechnung erstellen, kostenlos, ohne Konto und ohne gespeicherte Daten irgendwo. Wenn Sie Freelancer sind und monatlich nur wenige Rechnungen versenden und keine integrierte Zahlungsabwicklung benötigen, ist das oft die bessere Wahl.
PDF herunterladen, drucken oder als Vorlage wiederverwenden
Wenn Sie fertig sind, übergibt der PDF-Rechnungsgenerator das fertige Dokument an den Druckdialog Ihres Browsers — wählen Sie 'Als PDF speichern', um eine scharfe, e-mail-fertige Datei herunterzuladen, oder senden Sie sie direkt an einen Drucker. Um erneut an denselben Kunden zu fakturieren, exportieren Sie die Rechnung als JSON-Datei und importieren Sie sie beim nächsten Mal als fertige Vorlage.
Das exportierte PDF ist vektorbasiert und scharf in jeder Größe — geeignet zum Drucken in A4, für E-Mail-Anhänge oder den Upload in Kundenzahlungsportale. Kein Wasserzeichen, keine Fußzeile 'Erstellt mit diesem Tool'.
Rechnungsnummern, Zahlungsziele und wie Sie bezahlt werden
Halten Sie Rechnungsnummern fortlaufend und eindeutig — RE-001, RE-002 usw. — für einfache Nachverfolgung und zur Erfüllung steuerlicher Anforderungen. Das Finanzamt erwartet eine lückenlose Rechnungsnummernfolge; Lücken können bei einer Betriebsprüfung Fragen aufwerfen.
Für Zahlungsziele sind die üblichen Optionen 'Sofort fällig', '14 Tage netto' und '30 Tage netto' ab Rechnungsdatum. Für Kleinunternehmer gilt: Wenn Sie unter §19 UStG fallen, muss die Rechnung den Hinweis 'Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet' enthalten. Klare Nummernvergabe und explizite Zahlungsziele sind der praktische Unterschied zwischen einer pünktlich bezahlten Rechnung und einer, die im Posteingang des Kunden wochenlang unbeantwortet bleibt.
Frequently asked questions
Wie erstelle ich eine Rechnung?
Füllen Sie das Formular aus — Ihre Firmendaten, an wen Sie fakturieren, eine Rechnungsnummer und Daten — dann fügen Sie für jedes Produkt oder jede Leistung eine Zeile mit Menge und Preis hinzu. Zeilenbetrag, Zwischensumme und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet, die Vorschau aktualisiert sich live. Eine erste Rechnung dauert typischerweise etwa zwei Minuten.
Wie erstelle ich eine kostenlose Rechnung?
Dieser Rechnungsgenerator ist vollständig kostenlos ohne Limit — erstellen Sie beliebig viele Rechnungen ohne Zahlung oder Kontoerstellung. Zoho Invoice und Wave erfordern Anmeldung und speichern Ihre Daten auf ihren Servern. QuickBooks benötigt ein kostenpflichtiges Abonnement. FreshBooks schränkt Funktionen nach 30 Tagen ein. Hier gibt es keine Testphase, kein Wasserzeichen, keine Kreditkarte erforderlich.
Was muss eine Rechnung in Deutschland enthalten?
Eine ordnungsgemäße Rechnung nach §14 UStG muss enthalten: vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende eindeutige Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung mit Menge und Einzelpreis, Nettobetrag, Mehrwertsteuersatz und -betrag (oder Kleinunternehmer-Hinweis), und den Gesamtbruttobetrag.
Wie füge ich mein Logo zu einer Rechnung hinzu?
Klicken Sie auf 'Logo hochladen' oben im Formular und wählen Sie eine PNG-, JPG- oder SVG-Datei. Es erscheint sofort in der Vorschau und wird in das heruntergeladene PDF eingebettet. Das Bild wird in Ihrem Browser eingelesen und wird niemals hochgeladen. Für das beste Ergebnis verwenden Sie ein Logo mit transparentem Hintergrund, ca. 200–400 px breit.
Wie füge ich Mehrwertsteuer, Rabatt oder Versandkosten hinzu?
Verwenden Sie den Anpassungsbereich unterhalb der Positionen. Geben Sie einen Mehrwertsteuersatz ein (z. B. 19% oder 7%), einen Rabatt als festen Betrag oder Prozentsatz, und eine feste Versandkostenpauschale. Die Gesamtbeträge werden sofort neu berechnet. Reihenfolge: Rabatt wird zuerst auf die Zwischensumme angewendet, MwSt. wird auf den rabattierten Betrag berechnet, dann werden Versandkosten addiert.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Ja. Das Tool läuft vollständig in Ihrem Browser — Firmendaten, Kundennamen, Beträge und hochgeladenes Logo werden niemals an einen Server gesendet, nicht online gespeichert und nicht mit Dritten geteilt. Die einzige Kopie ist der Entwurf im lokalen Speicher Ihres eigenen Browsers.
Kann ich es auf meinem Smartphone nutzen?
Ja — der Rechnungsgenerator funktioniert in jedem modernen mobilen Browser auf iPhone, iPad und Android. Das Formular ist responsiv und touch-freundlich. Daten eingeben, Positionen hinzufügen, Ergebnis voransehen und PDF direkt vom Telefon herunterladen. Funktioniert auf einem 375-px-Telefon genauso wie auf dem Desktop.
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