发票生成器
新创建含明细项与税费的简洁发票,并保存为 PDF。
This tool helps you create invoice documents — it isn't tax, accounting, or legal advice. Check the invoicing and sales-tax rules that apply in your country or state.
Runs entirely in your browser. Nothing is uploaded.
免费发票生成器,直接在浏览器中运行
这款发票生成器将简单的表单转换为专业发票——包含您的Logo、服务项目、税费、折扣和运费——并在几秒钟内下载为PDF。无需安装,无需账号:这是一款完全在浏览器中运行的免费在线发票制作工具,您输入的数据永远不会上传到任何服务器。
填写左侧的字段,实时预览会随您的输入自动更新。当发票完成后,下载PDF、打印,或保存数据以备下次重用。非常适合自由职业者、承包商和小企业主,无需注册完整的财务软件即可快速创建发票。
专业发票所需的一切
一张好的发票不会留下任何疑问。包含您的公司名称和联系方式字段,客户的"账单发送至"区块,唯一发票编号,开票日期和到期日,以及项目明细表——每行包含描述、数量和单价——行金额和小计自动计算。
项目明细下方:按百分比或固定金额应用折扣,添加税费(增值税等),收取运费,并记录已付金额以显示确切的未付余额。选择货币符号,支持人民币¥、美元$、欧元€等多种货币开票。
添加公司Logo并选择模板
一键为发票添加品牌元素:上传PNG、JPG或SVG格式的Logo,它会出现在预览和下载PDF的页眉中。图片在本地读取,永远不会离开您的设备。从简洁的发票模板中选择——Modern(现代)、Classic(经典)和Minimal(简约)——并设置与您品牌匹配的强调色。
带Logo的发票体现专业性,尤其对于新入行的自由职业者而言。上传Logo、选择颜色,结果看起来像是用昂贵的设计软件制作的——整个过程大约30秒。
与Zoho、QuickBooks、Wave及财务软件的比较
Zoho Invoice、QuickBooks、Wave等都是完整的财务平台,提供定期开票、支付网关、报表、多用户访问等功能。如果您需要这些,它们是正确的选择。但所有这些都需要账号注册,将您的发票存储在其服务器上,并在免费版本中有使用限制。QuickBooks需要付费订阅。Wave将核心功能转为付费。FreshBooks免费试用后限制功能。
这款工具只做一件事:快速免费地创建专业PDF发票,无需账号,数据不存储在任何地方。如果您是每月只发送少量发票且不需要内置支付处理的自由职业者,这通常是更好的选择。
下载PDF、打印或作为模板重复使用
准备好后,PDF发票生成器将完成的文档交给浏览器的打印对话框——选择"另存为PDF"即可下载一个清晰的、可通过电子邮件发送的文件,或直接发送到打印机。要再次向同一客户开票,将发票导出为JSON文件,下次作为现成模板导入,无需重新输入所有信息。
导出的PDF基于矢量,任何尺寸下都清晰——适合打印A4、作为电子邮件附件,或上传到客户付款门户。无水印,无"由本工具创建"的页脚。
发票编号、付款条款及如何收款
保持发票编号连续且唯一——INV-001、INV-002等——便于跟踪并满足税务要求。税务机关通常要求发票号码以不间断的序列排列;序号中断可能在审计时引发问题。
付款条款常见选项为"收到即付"、"净15天"和"净30天"(从开票日期起算)。设置到期日期字段以匹配条款,并在备注栏注明。清晰的编号和明确的条款是发票能否按时收款的关键区别。
Frequently asked questions
如何创建发票?
填写表单——您的公司信息、账单接收方、发票编号和日期——然后为每个产品或服务添加一个行项目,填写数量和单价。行金额、小计和总计会自动计算,预览实时更新。第一张发票通常需要约两分钟完成。
如何免费制作发票?
这款发票生成器完全免费,无限制——无需付费或注册账号即可制作任意数量的发票。Zoho Invoice和Wave需要注册并在其服务器上存储您的数据。QuickBooks需要付费订阅。FreshBooks在30天后限制功能。这里没有试用期,没有水印,不需要信用卡。
发票应该包含哪些内容?
完整发票需要:您的公司名称和联系方式、客户姓名和地址("账单发送至")、唯一发票编号、开票日期和到期日、含数量和单价的服务明细、小计、税费或折扣,以及应付总金额。添加付款条款("15天内"、"30天内")是良好做法。
如何为发票添加Logo?
点击表单顶部的"上传Logo",选择PNG、JPG或SVG文件。它会立即出现在实时预览中,并嵌入下载的PDF中。图片在浏览器中读取,不会上传到任何地方。为获得最佳效果,使用透明背景、约200–400像素宽的Logo。
如何添加税费、折扣或运费?
使用行项目下方的"调整"部分。输入税率(如13% 增值税),以固定金额或百分比设置折扣,以及固定运费。总计会立即重新计算。计算顺序:折扣先应用于小计,税费在折扣后的金额上计算,然后加上运费。
我的发票数据安全吗?
是的。该工具完全在您的浏览器中运行——您的公司信息、客户姓名、金额和上传的Logo永远不会发送到服务器,不会在线存储,也不会与任何人共享。唯一的副本是您自己浏览器本地存储中的草稿,可随时清除。
可以在手机上使用吗?
可以——发票生成器在iPhone、iPad和Android的任何现代移动浏览器中均可使用。表单为响应式设计,适合触摸操作。直接从手机填写信息、添加项目、预览结果并下载PDF。在375像素的手机上与桌面效果相同。
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