ইনভয়েস জেনারেটর
নতুনলাইন আইটেম ও কর সহ একটি পরিচ্ছন্ন ইনভয়েস তৈরি করুন এবং PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
This tool helps you create invoice documents — it isn't tax, accounting, or legal advice. Check the invoicing and sales-tax rules that apply in your country or state.
Runs entirely in your browser. Nothing is uploaded.
একটি ফ্রি ইনভয়েস জেনারেটর যা আপনার ব্রাউজারে চলে
এই ইনভয়েস জেনারেটর একটি সাধারণ ফর্মকে একটি পেশাদার ইনভয়েসে পরিণত করে — আপনার লোগো, লাইন আইটেম, ট্যাক্স, ডিসকাউন্ট ও শিপিংসহ — এবং সেকেন্ডের মধ্যে একটি পরিষ্কার PDF হিসেবে ডাউনলোড করে দেয়। ইনস্টল করার কিছু নেই, অ্যাকাউন্ট নেই: এটি একটি ফ্রি অনলাইন ইনভয়েস মেকার যা সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই আপনি যে ব্যবসা ও ক্লায়েন্টের বিবরণ লেখেন তা কখনও কোনো সার্ভারে আপলোড হয় না।
বাঁ পাশের ফিল্ডগুলো পূরণ করুন এবং লাইভ প্রিভিউ আপনি টাইপ করার সাথে সাথে আপডেট হয়। ইনভয়েসটি ঠিক দেখালে, একটি PDF ডাউনলোড করুন, প্রিন্ট করুন, বা পরের বার আবার ব্যবহার করতে ডেটা সংরক্ষণ করুন। ফ্রিল্যান্সার, কন্ট্রাক্টর এবং ছোট ব্যবসার জন্য তৈরি যাদের সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারে সাইনআপ না করেই দ্রুত একটি ইনভয়েস তৈরি করা প্রয়োজন।
একটি পেশাদার ইনভয়েসের যা যা প্রয়োজন সব
একটি ভালো ইনভয়েস কোনো প্রশ্ন রাখে না। আপনার ব্যবসার নাম ও যোগাযোগের বিবরণের ফিল্ড, ক্লায়েন্টের জন্য একটি 'Bill To' ব্লক, একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর, প্রকাশ ও শেষ তারিখ, এবং একটি আইটেমাইজড টেবিল যেখানে প্রতিটি সারিতে একটি বিবরণ, পরিমাণ ও রেট আছে — লাইন পরিমাণ ও সাবটোটাল স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করা হয়।
আইটেমের নিচে: শতাংশ বা ফ্ল্যাট ডিসকাউন্ট প্রয়োগ করুন, ট্যাক্স যোগ করুন, শিপিং চার্জ করুন, এবং ইতিমধ্যে পরিশোধিত একটি পরিমাণ রেকর্ড করুন যাতে ইনভয়েস ঠিক কত বাকি আছে তা দেখায়। Notes এবং Terms ফিল্ড আপনাকে পেমেন্টের নির্দেশনা বা একটি ধন্যবাদ বার্তা যোগ করতে দেয়। ডলার, ইউরো, পাউন্ড, রুপি এবং আরও অনেক মুদ্রায় বিল করতে একটি কারেন্সি চিহ্ন নির্বাচক থেকে বেছে নিন।
আপনার লোগো যোগ করুন এবং একটি টেমপ্লেট বেছে নিন
এক ক্লিকে ইনভয়েসটি ব্র্যান্ড করুন: একটি PNG, JPG বা SVG লোগো আপলোড করুন এবং এটি প্রিভিউ ও ডাউনলোড করা PDF উভয়ের হেডারে দেখা যাবে। ছবিটি স্থানীয়ভাবে পড়া হয় এবং কখনও আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না। পরিষ্কার ইনভয়েস টেমপ্লেট থেকে বেছে নিন — Modern, Classic এবং Minimal — এবং আপনার ব্র্যান্ডের সাথে মেলাতে একটি অ্যাকসেন্ট রঙ সেট করুন, যাতে লোগোসহ একটি ইনভয়েস একটি ফর্ম দিয়ে তৈরি নয় বরং ডিজাইন করা মনে হয়।
একটি ব্র্যান্ডেড ইনভয়েস পেশাদারিত্বের চিহ্ন, বিশেষত নতুন ফ্রিল্যান্সারদের জন্য। আপনার লোগো আপলোড করুন, একটি রঙ বেছে নিন, এবং ফলাফলটি ব্যয়বহুল ডিজাইন সফটওয়্যার থেকে তৈরি বলে মনে হবে — এতে প্রায় ৩০ সেকেন্ড লাগে।
এটি Zoho, QuickBooks, Wave এবং FreshBooks-এর সাথে কীভাবে তুলনীয়
Zoho Invoice, QuickBooks, Wave এবং FreshBooks সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং প্ল্যাটফর্ম — পুনরাবৃত্ত বিলিং, পেমেন্ট গেটওয়ে, রিপোর্টিং, মাল্টি-ইউজার অ্যাক্সেস। আপনার যদি এসব প্রয়োজন হয়, সেগুলোই সঠিক পছন্দ। কিন্তু সবগুলোতেই অ্যাকাউন্ট নিবন্ধন প্রয়োজন, আপনার ইনভয়েস তাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করে, এবং ফ্রি-টায়ার সীমা আছে। QuickBooks-এ ট্রায়ালের বাইরে যেকোনো কিছুর জন্য পেইড সাবস্ক্রিপশন লাগে ($৩০+/মাস)। Wave সাম্প্রতিক আপডেটে মূল ফিচারগুলো পেমেন্টের পেছনে ঠেলে দিয়েছে। FreshBooks-এর ফ্রি ট্রায়াল ৩০ দিন পর কার্যকারিতা সীমাবদ্ধ করে দেয়।
এই টুল একটি কাজই করে: দ্রুত, ফ্রি, কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়া এবং কোথাও ডেটা সংরক্ষণ না করে একটি পেশাদার PDF ইনভয়েস তৈরি করা। আপনি যদি মাসে অল্প কয়েকটি ইনভয়েস পাঠানো একজন ফ্রিল্যান্সার হন এবং বিল্ট-ইন পেমেন্ট প্রসেসিং বা ক্লাউড স্টোরেজ প্রয়োজন না হয়, তাহলে এটি প্রায়ই একটি ভালো ফিট। পেজটি খুলুন, ফর্মটি পূরণ করুন, PDF ডাউনলোড করুন, সম্পন্ন।
একটি PDF ডাউনলোড করুন, প্রিন্ট করুন, বা একটি টেমপ্লেট হিসেবে পুনরায় ব্যবহার করুন
আপনি যখন প্রস্তুত, PDF ইনভয়েস জেনারেটর সম্পন্ন ডকুমেন্টটি আপনার ব্রাউজারের প্রিন্ট ডায়ালগে হস্তান্তর করে — একটি ধারালো, ইমেইল-প্রস্তুত ফাইল ডাউনলোড করতে 'Save as PDF' বেছে নিন, বা সরাসরি একটি প্রিন্টারে পাঠান। একই ক্লায়েন্টকে আবার বিল করতে, ইনভয়েসটি একটি JSON ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করুন এবং পরের বার একটি প্রস্তুত টেমপ্লেট হিসেবে আমদানি করুন, অথবা আপনার ব্রাউজারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত খসড়ার ওপর নির্ভর করুন।
এক্সপোর্ট করা PDF ভেক্টর-ভিত্তিক এবং যেকোনো আকারে ধারালো — A4 বা Letter-এ প্রিন্ট করা, ইমেইলে সংযুক্ত করা, বা ক্লায়েন্টের পেমেন্ট পোর্টালে আপলোড করার জন্য উপযুক্ত। এই টুল থেকে কোনো ওয়াটারমার্ক নেই, কোনো 'created with' ফুটার নেই।
ইনভয়েস নম্বরিং, পেমেন্ট শর্ত, এবং পেমেন্ট পাওয়া
সহজে ট্র্যাক করতে এবং ট্যাক্স রেকর্ডের প্রয়োজন মেটাতে ইনভয়েস নম্বর ক্রমিক ও অনন্য রাখুন — INV-001, INV-002, ইত্যাদি। বেশিরভাগ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ প্রত্যাশা করে যে নম্বরগুলো একটি অবিচ্ছিন্ন ক্রমে চলবে; ফাঁক থাকলে অডিটের সময় প্রশ্ন উঠতে পারে।
পেমেন্টের শর্তের জন্য, সাধারণ বিকল্পগুলো হলো প্রকাশের তারিখ থেকে 'Due on receipt', 'Net 15' এবং 'Net 30'। এর সাথে মেলাতে ডিউ ডেট ফিল্ড সেট করুন এবং ইনভয়েসে শর্তগুলো উল্লেখ করুন। পরিষ্কার নম্বরিং এবং স্পষ্ট শর্তই সময়মতো পরিশোধিত একটি ইনভয়েস এবং সপ্তাহের পর সপ্তাহ ক্লায়েন্টের ইনবক্সে উত্তরহীন পড়ে থাকা একটি ইনভয়েসের মধ্যে ব্যবহারিক পার্থক্য।
একটি আইনগতভাবে বৈধ ইনভয়েসে কী থাকতে হবে — UK, EU, US এবং ভারত
একটি ইনভয়েসে প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো দেশ অনুযায়ী ভিন্ন হয়, কিন্তু মূল যুক্তিটি একই: ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের লেনদেন যাচাই করার জন্য পর্যাপ্ত তথ্য দরকার। UK-তে, HMRC-এর একটি ক্রমিক ইনভয়েস নম্বর, সরবরাহকারীর নাম ও ঠিকানা, গ্রাহকের নাম ও ঠিকানা, সরবরাহের তারিখ ও ইনভয়েসের তারিখ, পণ্য বা সেবার বিবরণ, প্রতি ইউনিটের পরিমাণ ও দাম প্রয়োজন — এবং সরবরাহকারী যদি VAT-নিবন্ধিত হন, তাদের VAT নম্বর, প্রযোজ্য VAT হার, এবং চার্জ করা VAT পরিমাণ। একটি VAT ইনভয়েস থেকে এগুলোর কোনোটি বাদ পড়লে ক্লায়েন্টের ইনপুট ট্যাক্স ফেরত পাওয়ার ক্ষমতা বাতিল হয়ে যেতে পারে।
EU VAT ডাইরেক্টিভ (Directive 2006/112/EC) সব সদস্য রাষ্ট্রে একটি সমন্বিত ন্যূনতম মান নির্ধারণ করে: ক্রমিক নম্বরিং, প্রকাশের তারিখ, সরবরাহকারীর VAT শনাক্তকরণ নম্বর, B2B লেনদেনের জন্য গ্রাহকের VAT ID, সরবরাহ করা জিনিসের সম্পূর্ণ বিবরণ, প্রতি হারে করযোগ্য পরিমাণ, VAT হার ও মোট VAT পরিমাণ, এবং প্রদেয় মোট পরিমাণ। যুক্তরাষ্ট্রে কোনো একক ফেডারেল ইনভয়েস মানদণ্ড নেই, কিন্তু IRS বিক্রেতার নাম ও ঠিকানা, পণ্য বা সেবার বিবরণ, বিক্রির তারিখ, দাম, এবং প্রযোজ্য সেলস ট্যাক্স (যা রাজ্যভেদে ভিন্ন হয় — কিছু রাজ্যে হার ও পরিমাণের স্পষ্ট লাইন-আইটেম প্রকাশ প্রয়োজন) অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেয়। ভারতে, GST আইন ২০১৭-এর অধীনে একটি GST ট্যাক্স ইনভয়েসে সরবরাহকারীর GSTIN (GST শনাক্তকরণ নম্বর), B2B সরবরাহের জন্য গ্রাহকের GSTIN, একটি HSN কোড (পণ্যের জন্য) বা SAC কোড (সেবার জন্য), করযোগ্য মূল্য, এবং CGST, SGST বা IGST-এর ব্রেকডাউন তাদের নিজ নিজ হারে থাকতে হবে। HSN/SAC কোড অনুপস্থিত থাকা ভারতীয় ফ্রিল্যান্সার ও ছোট ব্যবসার জন্য একটি সাধারণ কমপ্লায়েন্স ত্রুটি।
যেকোনো এখতিয়ার নির্বিশেষে, এসব উপাদান অন্তর্ভুক্ত একটি সুগঠিত ইনভয়েস উভয় পক্ষকে সুরক্ষা দেয়: এটি ক্লায়েন্টকে তাদের হিসাবের জন্য একটি স্পষ্ট রেকর্ড দেয়, পেমেন্ট বিরোধ হলে আপনাকে লেনদেনের প্রমাণ দেয়, এবং যেকোনো অডিটের সময় ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে সন্তুষ্ট করে। প্রতিবার শূন্য থেকে লেখার বদলে একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ টেমপ্লেট থেকে ইনভয়েস তৈরি করা কোনো কিছু বাদ না পড়ার সহজতম উপায়।
ইনভয়েস নম্বরিং সিস্টেম: কেন ক্রমিক ফাঁক ট্যাক্স সমস্যা তৈরি করে
ক্রমিক ইনভয়েস নম্বরিং শুধু একটি সাংগঠনিক অভ্যাস নয় — বেশিরভাগ এখতিয়ারে এটি একটি অন্তর্নিহিত বা স্পষ্ট আইনি প্রয়োজনীয়তা। ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ ইনভয়েস ক্রমে ফাঁককে একটি রেড ফ্ল্যাগ হিসেবে বিবেচনা করে কারণ একটি অনুপস্থিত নম্বর একটি লুকানো বিক্রয় নির্দেশ করতে পারে। আপনার রেকর্ড যদি INV-2024-047 থেকে INV-2024-050-এ লাফ দেয়, একজন অডিটর জিজ্ঞাসা করবেন INV-2024-048 এবং INV-2024-049 কোথায় গেল। 'ভুল থাকায় আমি সেগুলো মুছে ফেলেছি' উত্তরটি প্রমাণ ছাড়া আশ্বস্তকর নয়। বাতিল বা ভুল ইনভয়েসের জন্য সঠিক পদ্ধতি হলো এটি void হিসেবে চিহ্নিত করা এবং void স্ট্যাটাসসহ আপনার রেকর্ডে রাখা — নম্বরটি ক্রমে থেকে যায়, কিন্তু পরিমাণ শূন্য হয়।
সাধারণ নম্বরিং ফরম্যাটের মধ্যে আছে একটি সরল চলমান কাউন্টার (INV-001), একটি বছর-প্রিফিক্স কাউন্টার যা বার্ষিকভাবে রিসেট হয় (2026-001 — যা একনজরে ইনভয়েসের বয়স স্পষ্ট করে), একটি ক্লায়েন্ট-কোড প্রিফিক্স (ACME-007 — ক্লায়েন্ট দিয়ে আপনার হিসাব ফিল্টার করার প্রয়োজন হলে দরকারি), বা একটি সংমিশ্রণ (2026-ACME-001)। বছর-রিসেট বনাম চলমান-মোট বিতর্ক বেশিরভাগই একটি পছন্দের প্রশ্ন, কিন্তু বছর-রিসেট এমন ছোট ক্রম তৈরি করতে পারে যা বছরের শুরুতে অপেশাদার দেখায় ('Invoice 003' পাঁচ বছর ধরে চলা একটি ব্যবসা থেকে প্রশ্ন তোলে)। আপনি যে ফরম্যাটই বেছে নিন, একবার সংজ্ঞায়িত করে তাতে অটল থাকুন — অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাট রিকনসিলিয়েশন কঠিন করে এবং অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার আমদানিতে বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করলে নম্বরিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামলানো হয়, কিন্তু এই জেনারেটরের মতো একটি ম্যানুয়াল টুল ব্যবহার করলে নম্বরটি নিজেই বাড়ানোর দায়িত্ব আপনার। একটি সহজ সুরক্ষা: আপনার সর্বশেষ জারি করা ইনভয়েস নম্বরসহ একটি স্প্রেডশিট বা টেক্সট ফাইল রাখুন যাতে আপনি কখনও ট্র্যাক না হারান। আপনি যদি একাধিক ট্রেডিং নামে বা বিভিন্ন প্রকল্পের জন্য ইনভয়েস জারি করেন, অডিট ট্রেল পরিষ্কার রাখতে প্রতি সিরিজে আলাদা নম্বরিং সিরিজ ব্যবহার করুন (যেমন, সাধারণ কাজের জন্য INV-, রিটেইনার ইনভয়েসের জন্য RET-)।
পেমেন্ট শর্ত এবং তাদের আইনি অবস্থান
পেমেন্ট শর্তগুলো নির্ধারণ করে কখন আপনি পেমেন্ট আশা করেন এবং, গুরুত্বপূর্ণভাবে, কখন আপনি আইনগতভাবে সুদ চার্জ করার বা ঋণ আদায়ের অধিকারী। সবচেয়ে সাধারণ প্রথাগুলো: Due on receipt মানে পেমেন্ট অবিলম্বে প্রত্যাশিত; Net 15 এবং Net 30 মানে ইনভয়েসের তারিখ থেকে ১৫ বা ৩০ ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে পেমেন্ট প্রয়োজন; Net 30 EOM মানে ইনভয়েস জারি করা মাসের শেষ থেকে ৩০ দিন (একটি সাধারণ এন্টারপ্রাইজ প্রথা যা আপনি মাসের শুরুতে বিল করলে আপনার পেমেন্ট প্রায় ৬০ দিন পিছিয়ে দিতে পারে)। শর্টহ্যান্ড 2/10 Net 30 ১০ দিনের মধ্যে ক্লায়েন্ট পরিশোধ করলে ২% আগাম-পেমেন্ট ডিসকাউন্ট অফার করে — যেসব ক্লায়েন্টের হাতে অতিরিক্ত নগদ আছে তাদের জন্য একটি উপযোগী প্রণোদনা। গবেষণা ধারাবাহিকভাবে দেখায় যে ছোট পেমেন্ট শর্ত দ্রুততর পেমেন্টের ফল দেয়: Net 30 থেকে Net 14-এ পাল্টানো ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়ই গড় পেমেন্ট সময় শর্ত হ্রাসের চেয়ে বেশি কমতে দেখেন, কারণ ছোট সময়সীমা জরুরিতার সংকেত দেয়।
UK-তে, Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 ব্যবসাগুলোকে অতিরিক্ত-মেয়াদী B2B ইনভয়েসে Bank of England বেস রেটের ওপর ৮% সুদ চার্জ করার সংবিধিবদ্ধ অধিকার দেয়, সাথে £১,০০০-এর কম ঋণের জন্য £৪০ নির্দিষ্ট ক্ষতিপূরণ, £১,০০০ থেকে £৯,৯৯৯-এর মধ্যে ঋণের জন্য £৭০, এবং £১০,০০০ বা তার বেশি ঋণের জন্য £১০০ — স্বয়ংক্রিয়ভাবে, চুক্তিতে কোনো ধারার প্রয়োজন ছাড়াই। US-তে, Prompt Payment Act ফেডারেল সরকারি চুক্তিতে প্রযোজ্য এবং কঠোর সময়সীমা নির্ধারণ করে (সাধারণত ৩০ দিন), কিন্তু কমার্শিয়াল পেমেন্ট শর্ত রাজ্যের চুক্তি আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়; দেরিতে পেমেন্টের সুদ সাধারণত আপনার চুক্তিতে লিখিতভাবে উল্লেখ থাকতে হবে। EU-তে, Late Payment Directive (2011/7/EU) B2B ও B2G লেনদেনের জন্য সদস্য রাষ্ট্র জুড়ে একই ধরনের সংবিধিবদ্ধ অধিকার দেয়, সাধারণত European Central Bank রেফারেন্স রেটের ওপর ৮ শতাংশ পয়েন্ট সুদসহ।
ব্যবহারিক সিদ্ধান্ত: সবসময় ইনভয়েসে স্পষ্টভাবে আপনার পেমেন্ট শর্ত উল্লেখ করুন — শুধু একটি আলাদা চুক্তিতে নয় — যাতে ডিউ ডেট ও দেরির পরিণতি পেমেন্ট প্রসেস করা ব্যক্তির কাছে দৃশ্যমান থাকে। একটি শর্ত ফিল্ড যাতে লেখা আছে 'পেমেন্ট ৩০ দিনের মধ্যে প্রয়োজন। অতিরিক্ত-মেয়াদী ইনভয়েসে বার্ষিক ৮% সুদ যোগ হবে' অস্পষ্টতা দূর করে এবং আনুষ্ঠানিকভাবে ঋণ আদায়ের প্রয়োজন হলে আপনাকে একটি স্পষ্ট ভিত্তি দেয়।
ইনভয়েসে VAT ও GST: নিবন্ধন থ্রেশহোল্ড এবং সীমান্ত-পার নিয়ম
আপনার ইনভয়েসে VAT বা GST যোগ করার প্রয়োজন আছে কিনা তা নির্ভর করে আপনি নিবন্ধিত কিনা তার ওপর — এবং নিবন্ধন সাধারণত আপনার টার্নওভার একটি দেশ-নির্দিষ্ট থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করলে বাধ্যতামূলক হয়ে যায়। UK-তে, ২০২৪-২৫-এর VAT নিবন্ধন থ্রেশহোল্ড হলো যেকোনো রোলিং ১২-মাসের সময়কালে £৯০,০০০ করযোগ্য টার্নওভার; একবার নিবন্ধিত হলে আপনাকে ২০% স্ট্যান্ডার্ড রেট (বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে ৫% হ্রাসকৃত / ০% শূন্য রেট) চার্জ করতে হবে, আপনার VAT নিবন্ধন নম্বর প্রদর্শন করতে হবে, এবং সব HMRC-প্রয়োজনীয় ফিল্ডসহ VAT ইনভয়েস জারি করতে হবে। EU-তে, থ্রেশহোল্ড সদস্য রাষ্ট্রভেদে ভিন্ন — সাধারণত দেশীয় সরবরাহের জন্য €৩৫,০০০ থেকে €৮৫,০০০ — কিন্তু অন্যান্য EU দেশের ভোক্তাদের কাছে বিক্রি করা সীমান্ত-পার ডিজিটাল সেবার জন্য একটি একক €১০,০০০ থ্রেশহোল্ড প্রযোজ্য (OSS স্কিম)। ভারতে, বার্ষিক টার্নওভার ₹২০ লাখ (বিশেষ শ্রেণির রাজ্যের জন্য ₹১০ লাখ) অতিক্রম করলে GST নিবন্ধন বাধ্যতামূলক; একবার নিবন্ধিত হলে, প্রতিটি B2B ইনভয়েসে একটি GSTIN থাকতে হবে এবং প্রযোজ্য হারে CGST + SGST (রাজ্যের অভ্যন্তরে) বা IGST (আন্তঃরাজ্য) ভেঙে দেখাতে হবে।
সীমান্ত-পার ইনভয়েসিং আরেকটি স্তর যোগ করে। যখন একজন VAT-নিবন্ধিত ফ্রিল্যান্সার EU-তে অন্য একটি EU দেশের একটি ব্যবসা ক্লায়েন্টকে ইনভয়েস করেন, তখন রিভার্স চার্জ মেকানিজম প্রযোজ্য হয়: সরবরাহকারী শূন্য VAT সহ ইনভয়েস জারি করেন, 'VAT reverse charged — Article 196 of Council Directive 2006/112/EC' টীকা দেন, এবং গ্রাহক নিজ দেশে নিজেই VAT-এর হিসাব করেন। এর মানে আপনি সেই ইনভয়েসে VAT চার্জ বা সংগ্রহ করেন না। একই নীতি ব্রেক্সিট-পরবর্তী UK-তেও B2B সেবার জন্য প্রযোজ্য (UK-এর নিজস্ব রিভার্স চার্জ নিয়মের অধীনে)। তবে আপনি যদি অন্য একটি EU দেশে একজন নন-VAT-নিবন্ধিত ভোক্তাকে ইনভয়েস করেন, আপনাকে গ্রাহকের দেশে প্রযোজ্য হারে VAT চার্জ করতে হতে পারে এবং OSS স্কিমের মাধ্যমে রিপোর্ট করতে হতে পারে — আপনি ডিজিটাল সেবা, ভৌত পণ্য, বা অন্য সেবা সরবরাহ করছেন কিনা তার ওপর নিয়ম ভিন্ন হয়।
নিবন্ধন থ্রেশহোল্ডের নিচে থাকা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য, ইনভয়েসে কোনো VAT লাইন থাকা উচিত নয় — নিবন্ধিত না হয়ে একটি যোগ করা বেশিরভাগ এখতিয়ারে একটি ফৌজদারি অপরাধ। একবার নিবন্ধিত হলে, আপনার কোন সেবাগুলো স্ট্যান্ডার্ড রেট, শূন্য রেট, বা ছাড়ের আওতায় পড়ে তা বোঝায় সময় বিনিয়োগ করুন, কারণ আপনার ইনভয়েসে VAT ভুল শ্রেণীবিভাগ হয় কম চার্জ (যা আপনি বহন করেন) বা বেশি চার্জ (যা আপনি সংগ্রহ করেছেন কিনা তা নির্বিশেষে ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে দিতে হয়) হিসেবে দেখা দেয়। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ইনভয়েস টেমপ্লেট যা আপনাকে VAT নম্বর ও হার ফিল্ড পূরণ করতে বলে — বা নিবন্ধিত না থাকলে স্পষ্টভাবে ফাঁকা রাখতে বলে — এসব ভুলের বিরুদ্ধে একটি ব্যবহারিক সুরক্ষা।
Frequently asked questions
আমি কীভাবে একটি ইনভয়েস তৈরি করব?
ফর্মটি পূরণ করুন — আপনার ব্যবসার বিবরণ, আপনি কাকে বিল করছেন, একটি ইনভয়েস নম্বর এবং তারিখ — তারপর প্রতিটি পণ্য বা সেবার জন্য পরিমাণ ও রেটসহ একটি লাইন আইটেম যোগ করুন। লাইন পরিমাণ, সাবটোটাল ও মোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয় এবং আপনি টাইপ করার সাথে সাথে প্রিভিউ আপডেট হয়। ঠিক দেখালে, Download PDF ক্লিক করুন। একটি সাধারণ প্রথম ইনভয়েসে প্রায় দুই মিনিট লাগে: 'Web design — 10 hrs × $80' লিখুন, ৮% ট্যাক্স যোগ করুন, এবং সম্পন্ন।
আমি কীভাবে একটি ফ্রি ইনভয়েস তৈরি করব?
এই ইনভয়েস জেনারেটর কোনো সীমা ছাড়াই সম্পূর্ণ ফ্রি — টাকা না দিয়ে বা অ্যাকাউন্ট তৈরি না করে যত ইচ্ছা ইনভয়েস তৈরি করুন। Zoho Invoice এবং Wave উভয়েরই সাইনআপ প্রয়োজন এবং আপনার ডেটা তাদের সার্ভারে সংরক্ষণ করে। QuickBooks-এর ট্রায়ালের বাইরে বিলিংয়ের জন্য একটি পেইড সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন ($৩০+/মাস)। FreshBooks-এ একটি ফ্রি ট্রায়াল আছে কিন্তু ৩০ দিন পর ফিচার সীমাবদ্ধ হয়ে যায়। এখানে কোনো ট্রায়াল নেই, ওয়াটারমার্ক নেই এবং কোনো কার্ড প্রয়োজন নেই — শুধু পেজটি খুলুন এবং টাইপ শুরু করুন।
একটি ইনভয়েসে কী কী থাকা উচিত?
একটি সম্পূর্ণ ইনভয়েসে প্রয়োজন: আপনার ব্যবসার নাম ও যোগাযোগের বিবরণ, ক্লায়েন্টের নাম ও ঠিকানা ('Bill To'), একটি অনন্য ইনভয়েস নম্বর, প্রকাশ ও ডিউ তারিখ, পরিমাণ, রেট ও লাইন টোটালসহ সেবার একটি আইটেমাইজড তালিকা, সাবটোটাল, যেকোনো ট্যাক্স বা ডিসকাউন্ট, এবং প্রদেয় চূড়ান্ত পরিমাণ। পেমেন্ট শর্ত ('Net 15', 'Net 30') এবং একটি ধন্যবাদ নোট যোগ করা একটি ভালো অনুশীলন। এই টুলে এসব সবগুলোর জন্য ফিল্ড আছে যাতে আপনি ভুলবশত কোনোটি মিস না করেন।
সাইনআপ না করে আমি কীভাবে একটি ইনভয়েস তৈরি করব?
শুধু টাইপ শুরু করুন — কোনো অ্যাকাউন্ট, লগইন বা ইমেইল প্রয়োজন নেই। Zoho Invoice, FreshBooks এবং Wave সবগুলোরই নিবন্ধন প্রয়োজন যাতে তারা তাদের সার্ভারে আপনার ইনভয়েস সংরক্ষণ করতে পারে। এই টুল পরিবর্তে সবকিছু আপনার নিজের ব্রাউজারে রাখে — পেজ লোড হওয়ার মুহূর্তেই একটি পেশাদার ইনভয়েস তৈরি ও ডাউনলোড করুন। আপনার খসড়া ব্রাউজারে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত থাকে, তাই আপনি ফিরে এলেও এটি সেখানে থাকে, কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই।
আমি কীভাবে আমার ব্যবসার লোগো ইনভয়েসে যোগ করব?
ফর্মের ওপরে 'Upload logo' ক্লিক করুন এবং একটি PNG, JPG বা SVG ফাইল বেছে নিন। এটি সাথে সাথে লাইভ প্রিভিউতে দেখা যায় এবং ডাউনলোড করা PDF-এ এমবেড হয়ে যায়। ছবিটি আপনার ব্রাউজারে পড়া হয় এবং কখনও কোথাও আপলোড হয় না — এমনকি সাময়িকভাবেও না। সবচেয়ে পরিষ্কার ফলাফলের জন্য, প্রায় ২০০-৪০০ পিক্সেল প্রশস্ত একটি ট্রান্সপারেন্ট-ব্যাকগ্রাউন্ড লোগো ব্যবহার করুন। আপনি যেকোনো সময় এটি সরাতে বা পাল্টাতে পারেন।
আমি কীভাবে ট্যাক্স, ডিসকাউন্ট বা শিপিং যোগ করব?
লাইন আইটেমের নিচে Adjustments সেকশন ব্যবহার করুন। একটি ট্যাক্স শতাংশ লিখুন (যেমন ৮%), একটি ফ্ল্যাট পরিমাণ বা শতাংশ হিসেবে ডিসকাউন্ট, এবং একটি ফ্ল্যাট শিপিং চার্জ। মোট তাৎক্ষণিকভাবে পুনরায় হিসাব হয়। ক্রম: ডিসকাউন্ট প্রথমে সাবটোটালে প্রয়োগ হয়, ছাড়কৃত পরিমাণের ওপর ট্যাক্স হিসাব হয়, তারপর শিপিং যোগ হয়। উদাহরণ: $১,০০০ সাবটোটাল ১০% ডিসকাউন্টে $৯০০ হয়ে যায়; $৯০০-এর ওপর ৮% ট্যাক্স হলো $৭২; $২৫ শিপিং যোগ করলে মোট $৯৯৭ হয়।
আমি কীভাবে একটি ইনভয়েস PDF হিসেবে ডাউনলোড বা পাঠাতে পারি?
Download PDF ক্লিক করুন। আপনার ব্রাউজার শুধু ইনভয়েসটি দেখিয়ে প্রিন্ট ডায়ালগ খুলবে — গন্তব্য হিসেবে 'Save as PDF' বেছে নিন এবং একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন। আপনি একটি ধারালো ভেক্টর PDF পাবেন যা আপনি ইমেইল করতে বা একটি পেমেন্ট পোর্টালে আপলোড করতে পারেন। কাগজে প্রিন্ট করতে, Print বাটন ব্যবহার করুন। Export JSON এডিটযোগ্য ডেটা একটি ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করে যাতে আপনি সবকিছু আবার লেখা ছাড়াই এটি পরে একটি পুনরায়-ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট হিসেবে আমদানি করতে পারেন।
আমার ইনভয়েস ডেটা কি প্রাইভেট?
হ্যাঁ। টুলটি সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে চলে — আপনার ব্যবসার বিবরণ, ক্লায়েন্টের নাম, পরিমাণ এবং আপলোড করা লোগো কখনও কোনো সার্ভারে পাঠানো হয় না, অনলাইনে সংরক্ষণ করা হয় না, বা কারো সাথে শেয়ার করা হয় না। Zoho, Wave এবং FreshBooks ক্লাউডে আপনার ইনভয়েস সংরক্ষণ করে, যা মাল্টি-ডিভাইস অ্যাক্সেসের জন্য উপযোগী কিন্তু এর মানে আপনার বিলিং ডেটা তাদের সার্ভারে থাকে। এখানে একমাত্র কপিটি আপনার নিজের ব্রাউজারের লোকাল স্টোরেজে খসড়া, যা আপনি যেকোনো সময় মুছে ফেলতে পারেন।
একটি ইনভয়েস নম্বর কী এবং আমি কীভাবে ইনভয়েস নম্বর দেব?
একটি ইনভয়েস নম্বর হলো একটি অনন্য রেফারেন্স যা প্রতিটি ইনভয়েসকে আপনার রেকর্ডের, আপনার ক্লায়েন্টের এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের জন্য শনাক্ত করে। এগুলো ক্রমিক রাখুন এবং কখনও পুনরায় ব্যবহার করবেন না। একটি সহজ পদ্ধতি: INV-001, INV-002, INV-003। অনেক ব্যবসা বছর বা ক্লায়েন্ট কোড অন্তর্ভুক্ত করে — 2026-014 বা ACME-007। আপনি যে প্যাটার্নই বেছে নিন, সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকুন। বেশিরভাগ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ অডিটের উদ্দেশ্যে ইনভয়েস নম্বর অবিচ্ছিন্ন ক্রমে চলা প্রয়োজন করে, তাই ফাঁক সমস্যা তৈরি করতে পারে।
আমার কোন পেমেন্ট শর্ত ব্যবহার করা উচিত?
পেমেন্ট শর্ত ক্লায়েন্টকে বলে দেয় কখন পেমেন্ট প্রয়োজন। সবচেয়ে সাধারণ: 'Due on receipt' (অবিলম্বে পরিশোধ), 'Net 15' (১৫ দিনের মধ্যে), 'Net 30' (৩০ দিনের মধ্যে) — সবগুলোই ইনভয়েসের তারিখ থেকে গণনা করা হয়। ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়ই দ্রুত পেমেন্ট পেতে Net 15 পছন্দ করেন। বড় ক্লায়েন্টের Net 30 প্রয়োজন হতে পারে। এর সাথে মেলাতে ডিউ ডেট সেট করুন: জুন ১-এ জারি করা একটি Net 15 ইনভয়েস জুন ১৬-এ ডিউ হয়। শর্তগুলো Notes বা Terms ফিল্ডে উল্লেখ করুন যাতে ক্লায়েন্ট এটি পরিষ্কারভাবে দেখতে পান।
আমি কীভাবে একটি ইনভয়েস পুনরায় ব্যবহার করব বা একটি টেমপ্লেট সংরক্ষণ করব?
আপনার বর্তমান ইনভয়েস স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্রাউজারে সংরক্ষিত হয়, তাই আপনি ফিরে এলেও এটি অপেক্ষা করে — পরের ক্লায়েন্টের জন্য নম্বর, তারিখ ও আইটেম পরিবর্তন করুন। একটি সম্পূর্ণ পুনরায়-ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেটের জন্য, ইনভয়েস ডেটা একটি ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করতে Export JSON ক্লিক করুন। পরের বার, এটি ফিরিয়ে লোড করতে Import JSON ব্যবহার করুন, সামান্য পরিবর্তন করুন, এবং একটি নতুন PDF ডাউনলোড করুন। প্রতিবার আপনার ব্যবসার বিবরণ আবার না লিখে একজন পুনরাবৃত্ত ক্লায়েন্টকে বিল করার দ্রুততম উপায়।
একটি ইনভয়েস এবং একটি রিসিটের মধ্যে পার্থক্য কী?
একটি ইনভয়েস পেমেন্টের একটি অনুরোধ, ক্লায়েন্ট পরিশোধের আগে জারি করা হয় — এটি কী পাওনা এবং কখন তা তালিকাভুক্ত করে। একটি রিসিট পেমেন্টের প্রমাণ, টাকা পাওয়ার পরে জারি করা হয়। একই ডকুমেন্ট এখানে উভয় উদ্দেশ্যেই কাজ করতে পারে: প্রথমে এটি একটি ইনভয়েস হিসেবে পাঠান, তারপর একবার পরিশোধ হয়ে গেলে, 'Amount paid'-এ পরিমাণটি লিখুন যাতে ব্যালেন্স শূন্য দেখায় এবং আপনার রেকর্ড ও ক্লায়েন্টের ফাইলের জন্য এটি একটি পরিশোধিত রিসিট হিসেবে পুনরায় ডাউনলোড করুন।
আমি কি এটি আমার ফোনে ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ — ইনভয়েস জেনারেটর আইফোন, আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েডে যেকোনো আধুনিক মোবাইল ব্রাউজারে কাজ করে। ফর্মটি রেসপনসিভ এবং টাচ-উপযোগী আকারের। আপনার বিবরণ পূরণ করুন, লাইন আইটেম যোগ করুন, ফলাফল প্রিভিউ করুন, এবং সরাসরি আপনার ফোন থেকে PDF ডাউনলোড করুন। ছোট স্ক্রিনে QuickBooks বা Zoho-এর মতো সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টিং অ্যাপ ব্যবহারের চেয়ে দ্রুত, এবং ইনস্টল করার কিছু নেই। ডেস্কটপের মতোই ৩৭৫ পিক্সেলের ফোনেও একইভাবে কাজ করে।
Related tools
সব টুল দেখুন
নতুন Paycheck Calculator
Convert gross pay to net take-home pay after federal/state tax, Social Security and Medicare.
নতুন Debt Payoff Calculator
Compare snowball vs avalanche payoff strategies and see exactly when you'll be debt-free.
নতুন Net Worth Calculator
Add your assets and liabilities to calculate your total net worth and see the breakdown.
নতুন Car Loan Calculator
Calculate your monthly auto payment, total interest and true cost of any car loan.
নতুন Monthly Budget Planner
Plan your monthly income, expenses and savings rate with a visual 50/30/20 breakdown. Auto-saves in your browser.
নতুন Personal Loan Calculator
Calculate monthly loan payments, total interest, and a full amortization schedule — any amount, rate, or term.