টাইমশিট ক্যালকুলেটর
নতুনদৈনিক শুরু/শেষ সময় ও বিরতি থেকে সাপ্তাহিক কাজের ঘণ্টা ও বেতন হিসাব করুন।
| Day | Clock In | Clock Out | Break (min) | Hours | H:MM |
|---|---|---|---|---|---|
| Mon | — | — | |||
| Tue | — | — | |||
| Wed | — | — | |||
| Thu | — | — | |||
| Fri | — | — | |||
| Sat | — | — | |||
| Sun | — | — |
Pay settings
Pay summary
Estimated gross before tax and deductions.
Minutes → decimal conversion chart
| Minutes | Decimal | Minutes | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 min | 0.08 | 35 min | 0.58 |
| 10 min | 0.17 | 40 min | 0.67 |
| 15 min | 0.25 | 45 min | 0.75 |
| 20 min | 0.33 | 50 min | 0.83 |
| 25 min | 0.42 | 55 min | 0.92 |
| 30 min | 0.5 | 60 min | 1 |
Runs entirely in your browser. Nothing is uploaded.
লাঞ্চ ব্রেক ও ওভারটাইমসহ ফ্রি সাপ্তাহিক টাইমশিট ক্যালকুলেটর
এই টাইমশিট ক্যালকুলেটর প্রতিদিনের ক্লক-ইন সময়, ক্লক-আউট সময় ও বিরতির সময়কাল থেকে সপ্তাহের কাজের ঘণ্টা যোগ করে, তারপর আপনার ঘণ্টার রেট থেকে রেগুলার পে, ওভারটাইম পে ও গ্রস পে গণনা করে। গ্রিডটি পূরণ করুন এবং প্রতিটি ফলাফল সঙ্গে সঙ্গে আপডেট হয় — কোনো লগইন নেই, স্প্রেডশিট নেই, আপলোড নেই।
এটি বেশিরভাগ ফ্রি প্রতিযোগীরা একসাথে মিস করে এমন মূল ব্যবহারের ক্ষেত্রগুলো কভার করে: স্বয়ংক্রিয় লাঞ্চ-ব্রেক কর্তন, একটি সামঞ্জস্যযোগ্য থ্রেশহোল্ডের উপরে স্ট্যান্ডার্ড ওভারটাইম (ডিফল্ট ১.৫×-এ সপ্তাহে ৪০ ঘণ্টা), ওভারনাইট-শিফট সাপোর্ট, এবং একটি CSV এক্সপোর্ট যা সরাসরি পেরোল সফটওয়্যারে চলে যায়।
কাজের ঘণ্টা কীভাবে গণনা করা হয়
প্রতিটি দিনের জন্য ক্যালকুলেটর আপনার ক্লক-ইন ও ক্লক-আউটকে মিনিটে রূপান্তর করে, ক্লক-ইন মান ও যেকোনো বিরতির মিনিট বিয়োগ করে, তারপর ডেসিমেল ঘণ্টা পেতে ৬০ দিয়ে ভাগ করে। শেষ সময় শুরুর চেয়ে আগে হলে, একটি ওভারনাইট শিফট ধরে নেওয়া হয় এবং বিয়োগের আগে 1,440 মিনিট যোগ করা হয়। দৈনিক মোটগুলো সপ্তাহের সংখ্যা তৈরি করতে যোগ করা হয়।
ফলাফলগুলো পাশাপাশি দুটি ফরম্যাটে দেখা যায়: পেরোল সিস্টেমের জন্য ডেসিমেল ঘণ্টা (যেমন ৮.৭৫), এবং চোখের একবার দেখায় বোঝার জন্য H:MM (যেমন ৮:৪৫) — একজন ক্লায়েন্ট যখন আপনাকে টাইমশিটে ৭ ঘণ্টা ৪৫ মিনিট লিখতে বলে তখন ঠিক এই ফরম্যাটটাই দরকার।
ওভারটাইম গণনা — এটি কীভাবে কাজ করে
সাপ্তাহিক ঘণ্টা আপনার সেট করা ওভারটাইম থ্রেশহোল্ড (মার্কিন স্ট্যান্ডার্ড: সপ্তাহে ৪০ ঘণ্টা) পার হলে, প্রতিটি অতিরিক্ত ঘণ্টা নিয়মিত রেটের ১.৫×-এ পরিশোধ হয়। উদাহরণস্বরূপ, ঘণ্টায় ৳২০-এ ৪৪ ঘণ্টা মানে ৪০ নিয়মিত ঘণ্টা × ৳20 = ৳800 প্লাস ৪ ওভারটাইম ঘণ্টা × ৳30 = ৳120, মোট ৳920 গ্রস — একটি সরল ৪৪ × ৳20 গণনার চেয়ে ৳120 প্রিমিয়াম বেশি।
Pay Summary প্যানেল রেগুলার ঘণ্টা, ওভারটাইম ঘণ্টা, রেগুলার পে, ওভারটাইম পে ও গ্রস পে একই জায়গায় দেখায়, তাই আপনি আরও গণনা ছাড়াই সংখ্যাগুলো পেরোলে দিতে বা একটি ক্লায়েন্ট ইনভয়েসে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
Clockify, Toggl ও অন্যান্য টাইমশিট টুলের তুলনায় এটি কেমন
Clockify ও Toggl Track ভালো টাইম-ট্র্যাকিং অ্যাপ, কিন্তু দুটোতেই ব্যবহারের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট দরকার — এমনকি ফ্রি টিয়ারেও সাইন-আপ করতে হয় এবং আপনার কাজের ঘণ্টা তাদের ক্লাউডে সংরক্ষণ হয়। QuickBooks Time (আগে TSheets) পেইড। Calculatehours.com ফ্রি কিন্তু এতে কোনো ওভারটাইম গণনা বা পে অনুমান নেই।
এই টুল এসবের কিছুই করে না। কোনো সাইন-আপ নেই, ক্লাউড স্টোরেজ নেই, পেইড টিয়ার নেই। পুরো গণনা আপনার ব্রাউজারে চলে এবং কিছুই আপনার ডিভাইস ছাড়ে না। আপনি নিজের নয় এমন একটি ডিভাইসে — একটি কর্মস্থলের কম্পিউটার, একটি লাইব্রেরির কম্পিউটার — ওভারটাইম ও পেসহ একটি দ্রুত সাপ্তাহিক মোট দরকার হলে এটি গুরুত্বপূর্ণ।
ঘণ্টা ও মিনিট থেকে ডেসিমেল — রূপান্তর সারণি
পেরোল সফটওয়্যার ডেসিমেল ঘণ্টা প্রত্যাশা করে, H:MM নয়। রূপান্তরটি হলো মিনিটকে ৬০ দিয়ে ভাগ করা। সাধারণ মান: ১৫ মিনিট = ০.২৫, ২০ মিনিট ≈ ০.৩৩, ৩০ মিনিট = ০.৫০, ৪৫ মিনিট = ০.৭৫। তাই ৮ ঘণ্টা ৩০ মিনিট = ৮.৫০, ৭ ঘণ্টা ৪৫ মিনিট = ৭.৭৫, ৯ ঘণ্টা ২০ মিনিট ≈ ৯.৩৩। Hours কলামটি প্রতিটি সারির জন্য ডেসিমেল দেখায়, এবং সাপ্তাহিক মোটও ডেসিমেল ফরম্যাটে পেস্ট করার জন্য প্রস্তুত।
টাইমশিটে ঘণ্টা রাখার সময় এটি সবচেয়ে সাধারণ হোঁচট: H:MM-এর বদলে 7:45 লেখা পেরোল ভুলের কারণ হয়। এই ক্যালকুলেটর ম্যানুয়াল রূপান্তরটি সম্পূর্ণভাবে সরিয়ে দেয়।
দ্বি-সাপ্তাহিক ও দৈনিক টাইমশিট গণনা
একটি দ্বি-সাপ্তাহিক পেরোল পিরিয়ড পরপর দুটি কাজের সপ্তাহ কভার করে। প্রথম সপ্তাহের জন্য ক্যালকুলেটর চালান, মোটটি নোট করুন, তারপর দ্বিতীয় সপ্তাহের জন্য চালিয়ে দুটো যোগ করুন। একটি স্ট্যান্ডার্ড দ্বি-সাপ্তাহিক ফুল-টাইম মোট হলো ৮০ ঘণ্টা (২ × ৪০)। বেশিরভাগ মার্কিন রাজ্যে ওভারটাইম এখনো সাপ্তাহিক ভিত্তিতে গণনা করা হয়, তাই দুটি সপ্তাহই ৪০-ঘণ্টার থ্রেশহোল্ডের বিপরীতে স্বাধীনভাবে মূল্যায়ন করা হয়।
দৈনিক গণনার জন্য, Hours কলাম আপনাকে বিরতির পর প্রতিটি দিনের নিট ঘণ্টা দেয়। একটি ৩০-মিনিট লাঞ্চসহ একটি সাধারণ ৯টা-৫টার দিন হলো ৮.৫০ ঘণ্টা; একই বিরতিসহ একটি ৯টা-৫:৩০টার দিন হলো ৮.০০ ঘণ্টা। ডে লেবেল কলামে শনিবার ও রবিবারও অন্তর্ভুক্ত, তাই শিফট কর্মীরা একটি পুরো সাত-দিনের সপ্তাহ রেকর্ড করতে পারেন।
সংরক্ষণ, এক্সপোর্ট ও প্রিন্ট — আপনার ডেটা আপনার ডিভাইসেই থাকে
পুরো টাইমশিটটি আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ সংরক্ষণ করতে Save-এ ক্লিক করুন। পরের বার আপনি পেজটি খুললে আপনার এন্ট্রিগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আবার লোড হয় — সপ্তাহের পর সপ্তাহ একই শিডিউল রেকর্ড করার জন্য উপযোগী। দিন লেবেল, ইন/আউট সময়, বিরতির মিনিট, ঘণ্টা ও পে কলামসহ একটি কমা-বিভক্ত ফাইল ডাউনলোড করতে Export CSV-এ ক্লিক করুন যা Excel, Google Sheets বা যেকোনো পেরোল প্ল্যাটফর্মে খোলে।
একজন ম্যানেজারকে দেওয়া বা একটি ইনভয়েসের সাথে যুক্ত করার জন্য একটি পরিষ্কার সিঙ্গেল-পেজ সারসংক্ষেপের জন্য Print-এ ক্লিক করুন। প্রিন্ট লেআউটটি কন্ট্রোল লুকিয়ে ফেলে এবং শুধু ডেটা দেখায়। কোনো সার্ভারে কখনো কিছু আপলোড হয় না। Save ফিচার ব্যবহার করা হলেও সংবেদনশীল কর্মচারীর শিডিউল ও পে রেট আপনার ডিভাইসেই থাকে — localStorage ব্রাউজার-স্থানীয় এবং কখনো ট্রান্সমিট হয় না।
পেরোলের জন্য HH:MM কে ডেসিমেল ঘণ্টায় রূপান্তর করা
পেরোল সিস্টেম সময় মানের উপর গণিত করে, এবং আপনি ঘণ্টা ও মিনিটে প্রকাশ করা একটি ভগ্নাংশ দিয়ে একটি বেতনের রেট গুণ করতে পারবেন না। ডেসিমেল ঘণ্টা পেরোলের সার্বজনীন মুদ্রা: মিনিট উপাদানকে ৬০ দিয়ে ভাগ করুন এবং সম্পূর্ণ ঘণ্টায় যোগ করুন। তাই ৭ ঘণ্টা ৪৫ মিনিট হয়ে যায় 7 + (45 ÷ 60) = ৭.৭৫ ঘণ্টা, এবং ৮ ঘণ্টা ৩০ মিনিট হয়ে যায় ৮.৫০। ৭.৭৫-এর বদলে ৭.৪৫ লেখা সবচেয়ে সাধারণ পেরোল এন্ট্রি ভুলগুলোর একটি — এটি প্রতি ঘটনায় ১৮ মিনিটের বেতন কম দেখায়, যা একটি দলের মধ্যে উল্লেখযোগ্যভাবে জমা হয়।
মার্কিন পেরোল সাধারণভাবে কোয়ার্টার-ঘণ্টা রাউন্ডিং-ও প্রয়োগ করে, যা FLSA অনুমতি দেয় যদি এটি সময়ের সাথে নিরপেক্ষভাবে প্রয়োগ করা হয়। সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত নিয়মের অধীনে, কোয়ার্টার-ঘণ্টার ০–৭ মিনিট পার হওয়া পাঞ্চ টাইম সেই কোয়ার্টারে নিচে রাউন্ড হয়; ৮–১৪ মিনিট পার হওয়া টাইম পরবর্তী কোয়ার্টারে উপরে রাউন্ড হয়। তাই বিকাল ৫:০৭-এ ক্লক-আউট রাউন্ড হয়ে ৫:০০ হয়, এবং বিকাল ৫:০৮-এ ক্লক-আউট রাউন্ড হয়ে ৫:১৫ হয়। স্বাস্থ্যসেবা টাইমকিপিং-এ ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত একটি পৃথক কনভেনশন হলো "৭-মিনিট নিয়ম": শিফট নিকটতম কোয়ার্টার-ঘণ্টায় রাউন্ড হয়, অর্থাৎ ৭ মিনিট ৫৯ সেকেন্ড পর্যন্ত যেকোনো কিছু বাদ যায় যখন ৮ মিনিট বা তার বেশি একটি রাউন্ড-আপ ট্রিগার করে। যে রাউন্ডিং নীতিই একজন নিয়োগকর্তা গ্রহণ করুন না কেন, FLSA সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রয়োগ দাবি করে যাতে রাউন্ডিং পদ্ধতিগতভাবে কর্মচারীদের খরচে নিয়োগকর্তাকে সুবিধা না দেয়।
কোনো নিয়োগকর্তা রাউন্ডিং নীতি প্রযোজ্য না হলে — ফ্রিল্যান্সার, ঠিকাদার, এবং যারা সঠিক মিনিটে বিল করেন তাদের জন্য — সবচেয়ে নিরাপদ পদ্ধতি হলো আসল পাঞ্চ টাইম থেকে তৈরি কাঁচা ডেসিমেল ব্যবহার করা। এই ক্যালকুলেটর Hours কলামে আনরাউন্ডেড ডেসিমেল দেখায়, তাই পেরোল সফটওয়্যার বা একটি ইনভয়েসে সংখ্যাটি লেখার আগে আপনি নিজের রাউন্ডিং নীতি প্রয়োগ করতে পারেন।
FLSA ওভারটাইম নিয়ম এবং গণনা কীভাবে কাজ করে
Fair Labor Standards Act (FLSA) দাবি করে যে যুক্তরাষ্ট্রে নন-এক্সেম্পট কর্মচারীরা একটি একক কর্মসপ্তাহে ৪০ ঘণ্টার বেশি কাজ করা প্রতিটি ঘণ্টার জন্য কমপক্ষে তাদের নিয়মিত পে রেটের ১.৫ গুণ পাবেন। একটি কর্মসপ্তাহ-কে সংজ্ঞায়িত করা হয় ১৬৮ ঘণ্টার একটি স্থির, নিয়মিতভাবে পুনরাবৃত্ত পিরিয়ড হিসেবে — সাতটি ২৪-ঘণ্টার পিরিয়ড — এবং এটি নিয়োগকর্তার মনোনীত সপ্তাহের যেকোনো দিন থেকে শুরু হতে পারে। ওভারটাইম প্রতি কর্মসপ্তাহে মূল্যায়ন করা হয়, প্রতি পে পিরিয়ডে নয়, যে কারণে একটি একক পেমেন্ট চক্র কভার করলেও একটি দ্বি-সাপ্তাহিক পেচেকে দুটি আলাদা সাপ্তাহিক ওভারটাইম গণনা থাকতে পারে।
একজন কর্মচারী একই সপ্তাহে দুটি ভিন্ন পে রেটে কাজ করলে — উদাহরণস্বরূপ, নিয়মিত দায়িত্বের জন্য ঘণ্টায় ৳১৮ এবং একটি ভিন্ন ভূমিকার জন্য ঘণ্টায় ৳২২ — ওভারটাইম পে অবশ্যই ওয়েটেড-অ্যাভারেজ পদ্ধতি ব্যবহার করে গণনা করতে হবে। সব রেটের সব ঘণ্টা থেকে স্ট্রেট-টাইম উপার্জন যোগ করুন, মিশ্রিত নিয়মিত রেট পেতে মোট কাজ করা ঘণ্টা দিয়ে ভাগ করুন, তারপর শুধু ওভারটাইম ঘণ্টাগুলোকে সেই মিশ্রিত রেটের ০.৫× দিয়ে গুণ করুন (কারণ স্ট্রেট-টাইম অংশ ইতিমধ্যে পরিশোধ করা হয়েছে)। উদাহরণস্বরূপ: ৳১৮-এ ৩০ ঘণ্টা (৳৫৪০) প্লাস ৳২২-এ ১৫ ঘণ্টা (৳৩৩০) = ৪৫ ঘণ্টা জুড়ে ৳৮৭০ মোট স্ট্রেট-টাইম; মিশ্রিত রেট = ৳৮৭০ ÷ ৪৫ = ৳১৯.৩৩; ওভারটাইম প্রিমিয়াম = ৫ ওভারটাইম ঘণ্টা × ৳৯.৬৭ = ৳৪৮.৩৩; গ্রস = ৳৮৭০ + ৳৪৮.৩৩ = ৳৯১৮.৩৩।
ওভারটাইম থেকে অব্যাহতি বেতন থ্রেশহোল্ড ও কাজের দায়িত্ব-এর উপর ভিত্তি করে, জব টাইটেল নয়। ২০২০ সালের নিয়ম অনুযায়ী, এক্সেম্পট হিসেবে যোগ্য হতে কর্মচারীদের সপ্তাহে অন্তত ৳৬৮৪ (বার্ষিক ৳৩৫,৫৬৮) উপার্জন করতে হবে এবং নির্দিষ্ট এক্সিকিউটিভ, প্রশাসনিক বা পেশাদার দায়িত্বের পরীক্ষা পূরণ করতে হবে। সাধারণ FLSA লঙ্ঘনের মধ্যে আছে বাধ্যতামূলক প্রি-শিফট কার্যকলাপে (প্রোটেক্টিভ গিয়ার পরা, একটি কোম্পানি ডিভাইস বুট করা) ব্যয় করা সময় গণনা না করা, কাজের দিনে জব সাইটের মধ্যে ভ্রমণের সময়, এবং প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ সেশন। এই সব পিরিয়ডই ৪০-ঘণ্টার থ্রেশহোল্ডের দিকে গণনা হয় এবং সঠিক ওভারটাইম শনাক্তকরণ নিশ্চিত করতে একটি টাইমশিটে অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে।
টাইম ট্র্যাকিং পদ্ধতি ও নির্ভুলতার ট্রেড-অফ
কাগজের টাইমশিট সবচেয়ে কম খরচের পদ্ধতি এবং সবচেয়ে বেশি জালিয়াতির ঝুঁকি বহন করে। "বাডি পাঞ্চিং" — একজন কর্মচারী একজন অনুপস্থিত সহকর্মীর হয়ে ক্লক-ইন করা — মার্কিন নিয়োগকর্তাদের বার্ষিক কয়েক বিলিয়ন ডলার খরচ করানোর অনুমান করা হয়। ম্যানুয়াল ডিজিটাল এন্ট্রি (স্প্রেডশিট বা সাধারণ অ্যাপ) অপাঠযোগ্য হাতের লেখা থেকে ট্রান্সক্রিপশন ভুল কমায় কিন্তু তারপরও কর্মচারীর স্মৃতির উপর নির্ভর করে, অর্থাৎ ঘটনার অনেক পরে করা এন্ট্রি প্রায়ই আনুমানিক হয়। উভয় পদ্ধতিই FLSA-এর অধীনে আইনগতভাবে বৈধ কিন্তু নিয়োগকর্তাদের কমপক্ষে দুই বছর রেকর্ড ধরে রাখতে হয়।
ফিজিক্যাল টাইম ক্লক একটি নির্দিষ্ট টার্মিনালে উপস্থিতি বাধ্যতামূলক করে, এবং আধুনিক ভ্যারিয়েন্ট বায়োমেট্রিক ফিঙ্গারপ্রিন্ট স্ক্যানার যোগ করে যা বাডি পাঞ্চিং প্রায় অসম্ভব করে তোলে। জিওফেন্সড মোবাইল অ্যাপ ক্লক-ইনকে জব সাইটের চারপাশে একটি নির্দিষ্ট GPS ব্যাসার্ধে সীমাবদ্ধ করে ফিল্ড কর্মীদের জন্য একই ধরনের ফলাফল অর্জন করে। নির্ভুলতার স্পেকট্রামের সবচেয়ে উঁচু প্রান্তে, Toggl Track, Harvest ও Clockify-এর মতো স্বয়ংক্রিয় টাইম ট্র্যাকিং টুল সক্রিয় অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডো ও নিষ্ক্রিয় সময় মনিটর করে, কোনো ম্যানুয়াল পাঞ্চ ছাড়াই একটি লগ তৈরি করে — যদিও এই পদ্ধতি সাধারণত জ্ঞান-কর্মীরা ব্যবহার করেন যারা ঘণ্টা অনুযায়ী বিল করেন, ঘণ্টাভিত্তিক কর্মী ট্র্যাক করা নিয়োগকর্তারা নন।
দূরবর্তী কর্মচারীদের GPS ট্র্যাকিং আইনগত ও নৈতিকভাবে বিতর্কিত একটি জায়গায় বসে আছে। অন-সাইট ভেরিফিকেশনের জন্য জিওফেন্সড ক্লক-ইন ব্যাপকভাবে গৃহীত হলেও, একটি শিফট জুড়ে ক্রমাগত লোকেশন মনিটরিং ক্যালিফোর্নিয়া, ইলিনয় ও নিউ ইয়র্কের মতো রাজ্যের প্রাইভেসি আইনের অধীনে প্রশ্ন তোলে। যেকোনো ইলেকট্রনিক মনিটরিং পদ্ধতি ইমপ্লিমেন্ট করা নিয়োগকর্তাদের প্রযোজ্য রাজ্যের সংবিধি পর্যালোচনা করা এবং লিখিতভাবে কর্মচারীদের জানানো উচিত। যেকোনো পদ্ধতিই ব্যবহার হোক না কেন, ডাউনস্ট্রিমে টাইমশিট ক্যালকুলেটরটি একই: পাঞ্চ টাইম ঢোকে, ডেসিমেল ঘণ্টা ও পে বের হয়।
ফ্রিল্যান্সার বিলিং ও প্রজেক্ট টাইম ট্র্যাকিং
স্বাধীন পরামর্শদাতারা একটি গণনার সমস্যার মুখোমুখি হন যা বেতনভুক্ত কর্মচারীরা হন না: তাদের কাজের ঘণ্টার শুধু একটি অংশ প্রকৃতপক্ষে ক্লায়েন্টদের বিল করা হয়। বিলযোগ্য ও অ-বিলযোগ্য ঘণ্টা-র মধ্যে ফাঁক — যার মধ্যে আছে প্রস্তাব লেখা, অভ্যন্তরীণ প্রশাসন, পেশাগত উন্নয়ন, এবং বিল না করা রিভিশন রাউন্ড — সরাসরি কার্যকর ঘণ্টাপ্রতি আয় কমিয়ে দেয়। ঘণ্টায় ৳১৫,০০০ চার্জ করা একজন পরামর্শদাতা যিনি শুধু ৭০% বিলযোগ্য ব্যবহারিতা অর্জন করেন তিনি ঘণ্টায় ৳১০,৫০০ কার্যকর রেট উপার্জন করেন। মোট ঘণ্টার পাশাপাশি বিলযোগ্য ঘণ্টা ট্র্যাক করা একটি সাপ্তাহিক টাইমশিটে ব্যবহারিতা অনুপাতকে দৃশ্যমান করে এবং অ-বিলযোগ্য ওভারহেড পুনরুদ্ধার বা দূর করার চাপ তৈরি করে।
ইনভয়েসিংয়ের জন্য রাউন্ডিং কনভেনশন পেরোল রাউন্ডিং থেকে ভিন্ন। বেশিরভাগ স্বাধীন ঠিকাদার প্রতিটি কাজে নিকটতম ১৫ মিনিটে উপরে রাউন্ড করেন — একটি ৭-মিনিটের ইমেইল বিনিময় ইনভয়েসে ০.২৫ ঘণ্টা হয়ে যায়। কিছু ক্লায়েন্ট নিকটতম ৬-মিনিট বৃদ্ধিতে (০.১ ঘণ্টা) রাউন্ডিং নির্দিষ্ট করে, যা লিগাল বিলিংয়ে সাধারণ। কোনো কনভেনশনই আইন দ্বারা বাধ্যতামূলক নয়; মূল বিষয় হলো চুক্তিতে স্পষ্টভাবে এটি বলা এবং সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে প্রয়োগ করা। যে বৃদ্ধিই ব্যবহার হোক না কেন, এই ক্যালকুলেটরের তৈরি করা অন্তর্নিহিত ডেসিমেলই যেকোনো ইনভয়েস রাউন্ডিং প্রয়োগের আগের শুরুর পয়েন্ট।
টাইম বাজেট হলো ইনভয়েসের প্রজেক্ট-ম্যানেজমেন্ট প্রতিরূপ। একটি প্রজেক্ট শুরু হওয়ার আগে, অভিজ্ঞ ফ্রিল্যান্সাররা প্রতিটি ডেলিভারেবলের জন্য কতগুলো ঘণ্টা দরকার তা অনুমান করেন এবং সপ্তাহে সপ্তাহে সেই অনুমানের বিপরীতে চলমান আসল ঘণ্টা তুলনা করেন। একটি ২০-ঘণ্টার কনটেন্ট স্ট্র্যাটেজি প্রকল্প যদি অর্ধেক পথে ১৮ ঘণ্টা খরচ করে ফেলে থাকে, বাজেট সিগন্যাল ওভাররান একটি অবিলিত ক্ষতিতে পরিণত হওয়ার আগেই একটি স্কোপ আলোচনা প্ররোচিত করে। টাস্ক নোটসহ একটি সাপ্তাহিক টাইমশিট চালানো — এমনকি একটি সাধারণটাও — সেই আসল রেকর্ড তৈরি করে যা এই তুলনা সম্ভব করে এবং কোন প্রজেক্ট টাইপগুলো পদ্ধতিগতভাবে কম কোট করা হয়েছে তা শনাক্ত করতে সাহায্য করে।
Frequently asked questions
একটি টাইমশিট থেকে কাজের ঘণ্টা কীভাবে গণনা করব?
প্রতিটি দিনের জন্য ক্লক-আউট সময় থেকে ক্লক-ইন সময় বিয়োগ করুন, তারপর যেকোনো বিরতির মিনিট বিয়োগ করুন। উদাহরণস্বরূপ: সকাল ৯:০০-এ ক্লক ইন, বিকাল ৫:৩০-এ ক্লক আউট, ৩০-মিনিট লাঞ্চ = ৮.৫ ঘণ্টা। সাপ্তাহিক মোটের জন্য প্রতিটি দিনের ফলাফল যোগ করুন। এই ক্যালকুলেটর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে — শুধু গ্রিডটি পূরণ করুন। Clockify বা Toggl-এর থেকে ভিন্ন, এখানে কোনো অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হয় না এবং কোনো সার্ভারে কিছু আপলোড হয় না।
সকাল ৯টা থেকে বিকাল ৫:৩০টা কত ঘণ্টা?
সকাল ৯:০০ থেকে বিকাল ৫:৩০ হলো ৮ ঘণ্টা ৩০ মিনিট, বা ৮.৫ ডেসিমেল ঘণ্টা। আপনি যদি ৩০-মিনিটের লাঞ্চ ব্রেক নেন, বেতনভুক্ত কাজের সময় হবে ৮ ঘণ্টা (৮.০)। ক্যালকুলেটরে এই সময়গুলো লিখুন এবং এটি H:MM ফরম্যাট ও ডেসিমেল মান দুটোই দেখায়। পেরোল সফটওয়্যার ডেসিমেল ফর্ম প্রত্যাশা করে — ৮:৩০ নয়, ৮.৫ — এবং ক্যালকুলেটর এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেয়।
সকাল ৮টা থেকে বিকাল ৫টা কত ঘণ্টা?
সকাল ৮:০০ থেকে বিকাল ৫:০০ ঠিক ৯ ঘণ্টা। একটি ৩০-মিনিটের লাঞ্চ ব্রেক বিয়োগ করলে আপনার ৮.৫ বিলযোগ্য ঘণ্টা থাকবে। ক্লক-ইন হিসেবে ০৮:০০, ক্লক-আউট হিসেবে ১৭:০০, এবং Break কলামে ৩০ লিখুন। ক্যালকুলেটর ৮.৫ ডেসিমেল ঘণ্টা ও H:MM-এ ৮:৩০ দেখায়। এটাই বেশিরভাগ পেরোল সিস্টেম ও ইনভয়েসের জন্য প্রয়োজনীয় ফরম্যাট।
কাজ করা ঘণ্টা ও মিনিট কীভাবে গণনা করব?
উভয় সময়কে মোট মিনিটে রূপান্তর করুন, ক্লক-আউট থেকে ক্লক-ইন বিয়োগ করুন (ওভারনাইট শিফটের জন্য 1,440 যোগ করুন), বিরতির মিনিট বিয়োগ করুন, তারপর ডেসিমেল ঘণ্টার জন্য ৬০ দিয়ে ভাগ করুন। উদাহরণ: ৯:০০ → 540 মিনিট, ১৭:৪৫ → 1,065 মিনিট; 1,065 − 540 − 30 বিরতি = 495 মিনিট ÷ 60 = ৮.২৫ ঘণ্টা (৮ ঘণ্টা ১৫ মিনিট)। এই ক্যালকুলেটর সপ্তাহের প্রতিটি সারির জন্য এটি করে এবং ফলাফলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করে।
আমার টাইমশিটে ৭ ঘণ্টা ৪৫ মিনিট কীভাবে লিখব?
পেরোলের জন্য এটি ডেসিমেল ফর্মে লিখুন: ৭ ঘণ্টা ৪৫ মিনিট = 7 + 45/60 = 7.75 ঘণ্টা। সবচেয়ে সাধারণ ভুল হলো 7.75-এর বদলে 7.45 লেখা — ক্যালকুলেটর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেসিমেল দেখিয়ে এটি দূর করে। দ্রুত রেফারেন্স: ১৫ মিনিট = 0.25, ২০ মিনিট ≈ 0.33, ৩০ মিনিট = 0.5, ৪৫ মিনিট = 0.75। Hours কলাম থেকে সরাসরি যেকোনো পেরোল ফর্মে ডেসিমেলটি কপি করুন।
আমার কাজের ঘণ্টা থেকে একটি লাঞ্চ ব্রেক কীভাবে বিয়োগ করব?
সেই দিনের জন্য Break কলামে বিরতির মিনিটের সংখ্যা লিখুন। দৈনিক ঘণ্টা গণনার আগে ক্যালকুলেটর এগুলো বিয়োগ করে। একটি স্ট্যান্ডার্ড ৩০-মিনিট লাঞ্চের জন্য, 30 টাইপ করুন; একটি বেতনহীন ঘণ্টার জন্য, 60 টাইপ করুন। আপনি সপ্তাহের প্রতিটি দিনের জন্য ভিন্ন ভিন্ন বিরতি সেট করতে পারেন — এমন শিডিউলের জন্য উপযোগী যেখানে শুক্রবারে একটি ছোট লাঞ্চ থাকে, বা যেখানে কিছু দিনে কোনো বিরতিই নেই।
সাপ্তাহিক ঘণ্টা কীভাবে গণনা করব?
প্রতিটি দিনের নিট ঘণ্টা (বিরতির পর) যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ: সোম ৮.৫ + মঙ্গল ৮.০ + বুধ ৮.৫ + বৃহঃ ৮.০ + শুক্র ৭.৫ = ৪০.৫ ঘণ্টা। টাইমশিটের নিচের Weekly Total সারি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করে এবং আপনি টাইপ করার সাথে সাথে আপডেট হয়। কোনো স্প্রেডশিট দরকার নেই। calculatehours.com-এর একই ধরনের একটি গ্রিড আছে কিন্তু এটি ওভারটাইম গণনা বা পে সামলায় না — এই ক্যালকুলেটর এক জায়গায় তিনটিই কভার করে।
ওভারটাইম কীভাবে গণনা করব?
স্ট্যান্ডার্ড মার্কিন ওভারটাইম সপ্তাহে ৪০ ঘণ্টার উপরে নিয়মিত রেটের ১.৫×-এ শুরু হয়। আপনি ঘণ্টায় ৳২০-এ ৪৪ ঘণ্টা কাজ করলে: রেগুলার পে = 40 × ৳20 = ৳800; ওভারটাইম পে = 4 × ৳30 = ৳120; গ্রস = ৳920। ক্যালকুলেটরটি আপনার সেট করা থ্রেশহোল্ড পার হলে সাপ্তাহিক মোটকে রেগুলার বনাম ওভারটাইম ঘণ্টায় ভাগ করে। QuickBooks Time ও Clockify-ও ওভারটাইম গণনা করে কিন্তু দুটোতেই পেইড অ্যাকাউন্ট দরকার — এই টুল ফ্রি এবং লগইন ছাড়া।
কাজ করা ঘণ্টা থেকে পে কীভাবে গণনা করব?
রেগুলার ঘণ্টাকে আপনার ঘণ্টার রেট দিয়ে গুণ করুন, তারপর ওভারটাইম ঘণ্টাকে রেট × 1.5 দিয়ে গুণ করুন। উদাহরণ: ঘণ্টায় ৳১৮-এ ৪২ ঘণ্টা, ৪০-ঘণ্টার OT থ্রেশহোল্ডসহ → 40 × ৳18 = ৳720 রেগুলার + 2 × ৳27 = ৳54 ওভারটাইম = ৳774 গ্রস। Pay Settings প্যানেলে আপনার ঘণ্টার রেট লিখুন এবং ক্যালকুলেটর একবারে রেগুলার পে, ওভারটাইম পে ও গ্রস পে গণনা করে।
পেরোলের জন্য ঘণ্টা ও মিনিটকে ডেসিমেলে কীভাবে রূপান্তর করব?
মিনিটকে ৬০ দিয়ে ভাগ করে ঘণ্টায় যোগ করুন: ৮ ঘণ্টা ৩০ মিনিট = 8 + 30/60 = 8.50; ৭ ঘণ্টা ৪৫ মিনিট = 7.75; ৮ ঘণ্টা ১৫ মিনিট = 8.25; ৯ ঘণ্টা ২০ মিনিট ≈ 9.33। ক্যালকুলেটর সবসময় ডেসিমেল সমতুল্য দেখায়, তাই আপনি এটি সরাসরি পেরোল সফটওয়্যার বা ইনভয়েস টেমপ্লেটে পেস্ট করতে পারেন। ডেসিমেল ফিল্ডে H:MM ফরম্যাট লেখা সবচেয়ে সাধারণ পেরোল ইনপুট ভুল যা এই টুল প্রতিরোধ করে।
ওভারনাইট শিফট কীভাবে সামলাব?
স্বাভাবিকভাবে ক্লক-ইন ও ক্লক-আউট সময় লিখুন — যেমন ইন ২২:০০, আউট ০৬:০০। ক্যালকুলেটর শনাক্ত করে যে শেষ সময়টি শুরুর চেয়ে আগে এবং সঠিক ৮-ঘণ্টা সময়কাল পেতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ২৪ ঘণ্টা যোগ করে। কোনো বিশেষ টগল সেট করার দরকার নেই। এটি স্বাস্থ্যসেবা, আতিথেয়তা ও নিরাপত্তা কর্মীদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ যাদের শিফট নিয়মিতভাবে মধ্যরাত পার করে।
আমি কি আমার টাইমশিট সংরক্ষণ বা প্রিন্ট করতে পারি?
হ্যাঁ। আপনার ব্রাউজারের localStorage-এ আপনার এন্ট্রি সংরক্ষণ করতে Save-এ ক্লিক করুন যাতে পরের ভিজিটে এগুলো আবার লোড হয়। সব দিন, ঘণ্টা ও পে সংখ্যাসহ একটি স্প্রেডশিট-রেডি ফাইল ডাউনলোড করতে Export CSV-এ ক্লিক করুন যা Excel, Google Sheets, বা যেকোনো পেরোল প্ল্যাটফর্মে খোলে। একটি পরিষ্কার সিঙ্গেল-পেজ সারসংক্ষেপের জন্য Print-এ ক্লিক করুন। আপনার ডেটা কখনো আপনার ডিভাইস ছাড়ে না — Clockify বা Toggl-এর বিপরীতে যেখানে আপনার কাজের ঘণ্টা তাদের ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়, এখানে কোনো সার্ভারে কিছু পাঠানো হয় না।
দৈনিক বা দ্বি-সাপ্তাহিক ঘণ্টা কীভাবে গণনা করব?
দৈনিক ঘণ্টার জন্য, প্রতিটি সারিতে Hours কলাম দেখুন — ক্যালকুলেটর প্রতিটি দিনের জন্য ডেসিমেল ঘণ্টা ও H:MM দেখায়। দ্বি-সাপ্তাহিক ঘণ্টার জন্য, প্রতিটি সপ্তাহের জন্য আলাদাভাবে ক্যালকুলেটর চালান এবং দুটি সাপ্তাহিক মোট যোগ করুন। সপ্তাহে ৪০ ঘণ্টায় একটি স্ট্যান্ডার্ড দ্বি-সাপ্তাহিক ফুল-টাইম পিরিয়ড ৮০ ঘণ্টার সমান। বেশিরভাগ মার্কিন রাজ্যে ওভারটাইম এখনো সাপ্তাহিকভাবে মূল্যায়ন করা হয়, তাই প্রতিটি সপ্তাহ ৪০-ঘণ্টার থ্রেশহোল্ডের বিপরীতে স্বাধীনভাবে গণনা করা হয়।
টাইমশিট ক্যালকুলেটর কি অফলাইনে কাজ করে?
হ্যাঁ — এটি ১০০% স্থানীয়। পেজ লোড হওয়ার পর সব গণনা কোনো ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনার ব্রাউজারে চলে। কোনো সার্ভার নেই, অ্যাকাউন্ট নেই, ডেটা আপলোড নেই। কর্মচারীর শিডিউল ও পে রেট সম্পূর্ণভাবে আপনার ডিভাইসেই থাকে। এটি Toggl Track বা QuickBooks Time-এর মতো ক্লাউড-ভিত্তিক টুলের তুলনায় সংবেদনশীল পেরোল তথ্য সামলানোর জন্য নিরাপদ করে তোলে, যেগুলো আপনার কাজের ঘণ্টা তাদের সার্ভারে সিঙ্ক করে।
Related tools
সব টুল দেখুন
নতুন Investment Calculator
ROI, CAGR, and inflation-adjusted return calculator. Lump sum + monthly contributions, year-by-year growth table and chart. 100% private.
নতুন Amortization Calculator
Full loan amortization schedule — monthly payment, principal vs interest per payment, total interest paid. Mortgage, auto, personal loans.
নতুন Simple Interest Calculator
Simple interest calculator: SI = P × R × T / 100. Shows total amount, effective rate & step-by-step formula. Supports years, months, days.
নতুন শতাংশ ক্যালকুলেটর
শতাংশ, বৃদ্ধি, হ্রাস ও বিপরীত শতাংশ তাৎক্ষণিকভাবে হিসাব করুন।
নতুন EMI / ঋণ ক্যালকুলেটর
মাসিক ঋণের EMI, মোট সুদ ও মোট পরিশোধ তাৎক্ষণিকভাবে হিসাব করুন।
নতুন তারিখের পার্থক্য ক্যালকুলেটর
দুটি তারিখের মধ্যেকার দিন বের করুন, অথবা একটি তারিখে দিন যোগ ও বিয়োগ করুন।